طلبات الوظائف

وصف الوظيفة

لشركة الجذور مطلوب والتعيين فوري موظفة استقبال بمدينة المنزلة.
وظائف المنزلة و وظائف موظفة استقبال
التقديم باسفل الصفحة

المهارات:

- القدرة على تقديم الدعم الإداري من خلال ترتيب الملفات وتقديم التقارير حسب الحاجة
- القدرة على العمل ضمن فريق وتنفيذ المهام الموكلة بسرعة وكفاءة
- مهارات تنظيمية عالية لضمان ترتيب المكان وإدارة المواعيد بشكل مناسب
- مهارات الحاسوب الأساسية لاستخدام برامج إدارة المكاتب والبريد الإلكتروني بكفاءة
- مهارات إدارة الوقت لضمان الرد على جميع المكالمات والطلبات في الوقت المحدد

المهام:

- متابعة مواعيد الزوار وتنسيق الجدول الزمني لضمان سير العمل بشكل منظم
- إدارة دخول وخروج الزوار بناءً على التصاريح المحددة من الإدارة المعنية
- تنفيذ عمليات إدارية أخرى مثل إرسال الفاكسات والطباعة بناءً على طلب الإدارة
- تجهيز تقارير يومية عن الأنشطة والاتصالات التي تمت مع الزوار والإدارات المختلفة
- الحفاظ على سجلات دقيقة ومرتبة للزوار ومواعيدهم

الانشطة الوظيفية

- تُراجع الرواتب بانتظام لضمان التوافق مع مستوى الأداء والإنجازات.
- تنظيم الوثائق والمستندات بشكل يساعد على الوصول إليها بسهولة عند الحاجة.
- يبقى مركز وما يضيع وقته في سوالف مالها علاقة بالشغل
- تحسين مهارات التعامل مع النزاعات من خلال التواصل الهادئ والفعال.
- كل يوم هو فرصة للتعلم والنمو معنا، لا تتردد في التقديم.

القدرات المطلوبة

- تطوير مهارات الأداء لضمان إنتاج عمل ذو جودة ممتازة بشكل مستمر.
- التفكير على المدى البعيد يوجه جهودك لتحقيق أهداف طويلة المدى
- ينجز ما عليه بكفاءة دون المماطلة أو التأخير
- إدارة المهام: يرتب وينظم شغله بطريقة تضمن سير العمل بشكل سلس
- تُقدم المكافآت للأفراد الذين يحققون نتائج تفوق التوقعات.

مطلوب موظفات استقبال بالمنزلة - طلبات الوظائف

وظائف مشابهة