طلبات الوظائف

وصف الوظيفة

اعلان جديد نبحث فيه نحن Bright Peak Inc عن سكرتيرة بالعديد من المميزات للعمل بالمنزلة
ارسل السيرة الذاتية على الايميل الان

المهارات:

- مهارات في إدارة المكاتب وتنظيم جداول العمل بشكل احترافي لضمان سير العمل بشكل دقيق
- القدرة على التعامل مع المكالمات الهاتفية وتنظيم المواعيد والرد على الاستفسارات بكفاءة عالية
- القدرة على استخدام البرمجيات المكتبية مثل Word وExcel لتنظيم الأعمال اليومية بشكل فعال
- مهارات في التعامل مع الوثائق والمستندات الرسمية وحفظها بشكل آمن وسري
- مهارات في تحسين بيئة العمل وزيادة مستوى الكفاءة العامة داخل المكتب

المهام:

- تنظيم الاجتماعات والفعاليات الخاصة بالمكتب وضمان توفير جميع المعدات اللازمة
- كتابة المراسلات الرسمية مثل الرسائل والبريد الإلكتروني بشكل احترافي
- استقبال المكالمات الهاتفية وتوجيهها إلى الشخص المعني بأسرع وقت ممكن
- متابعة الأوامر الصادرة من المدير وتنفيذها بدقة وفي الوقت المحدد
- متابعة طلبات الموظفين والعملاء وتقديم الدعم الإداري بشكل سريع وفعال

الانشطة الوظيفية

- توزيع الوقت بفعالية: ينظم وقته بشكل يخليه ينجز كل شغله بكفاءة
- يتجنب التأجيل والمماطلة ويحرص على إنهاء كل شيء في وقته
- تحافظ على تركيزك العالي عشان تحقق أفضل النتائج الممكنة
- تهتم بكل التفاصيل الدقيقة عشان تطلع بجودة شغل عالية
- تعامل مع التحديات بهدوء وما تخلي الضغوط تأثر على شغلك

القدرات المطلوبة

- الفهم الكامل يعتمد على شرح المعلومات بوضوح ودقة.
- الحوافز تشمل مكافآت إضافية لدعم تحقيق الأهداف الكبيرة.
- يعرف يجهز تقارير توضح إذا كانت الأهداف تحققت والنتائج المطلوبة تم الوصول لها
- يُطلب من المتقدمين تقديم الهوية الوطنية والشهادات لتأكيد البيانات والمعلومات.
- رواتبنا تنافس الأفضل في السوق وتوفر لك بيئة مالية مريحة.

مطلوب سكرتيرة للعمل في المنامة بالمنزلة - طلبات الوظائف

وظائف مشابهة