طلبات الوظائف

وصف الوظيفة

وظائف 2024 جديدة باعلان Echo Ventures
تعلن الشركة عن حاجتها لتعيين مساعد إداري للتوظيف في مدينة المنزلة
من الافضل وجود خبرة سابقة في مجال الوظيفة المعلن عنها.
فرصة العمل متاحة للجميع
العمر لا يزيد عن 45 عام

المهارات:

- مهارات استخدام برامج الحاسوب مثل Microsoft Office وبرامج إدارة البيانات
- مهارات التفاعل مع العملاء والموظفين بطريقة مهنية ومؤدبة
- مهارات التنسيق بين الأقسام المختلفة لضمان سير العمل بشكل سلس
- مهارات الكتابة والتواصل باللغة العربية والإنجليزية بشكل احترافي
- القدرة على التعامل مع المكالمات الهاتفية وتنظيم المواعيد والاجتماعات

المهام:

- إجراء المكالمات الهاتفية وتنظيم جدول الأعمال والاجتماعات
- تنسيق اللوجستيات اللازمة للأحداث والاجتماعات المهمة
- تقديم الدعم الإداري للمشاريع المختلفة داخل المنظمة
- الحفاظ على أرشيف الملفات والوثائق بشكل منظم وآمن
- إدارة وتنظيم الاجتماعات والمواعيد الخاصة بالمديرين والإداريين

الانشطة الوظيفية

- تحقيق الأداء الجيد في المهام المعتمدة على الدافع الداخلي دون الحاجة لتوجيه دائم
- إعداد خطط العمل: وضع خطط تنفيذية لتحقيق الأهداف المحددة.
- يتم منح حوافز مادية للموظفين الذين يتفوقون في تحقيق أهدافهم.
- يحرص على التعبير عن أفكاره بوضوح مع الاستماع الجيد للآخرين.
- دور على حلول للمشاكل بعقلانية وما تخليش الضغوط تأثر عليك

القدرات المطلوبة

- التفاعل مع العملاء: بناء علاقات إيجابية مع العملاء وتلبية احتياجاتهم.
- العمل بجدية مع الفريق لضمان تحقيق الأهداف المشتركة
- من يستوفي الشروط ويتقدم مبكراً سيحصل على الأولوية.
- التفاوض: يعرف يتفاوض ويوصل لحلول وسط ترضي الجميع
- ينجز ما عليه بكفاءة دون المماطلة أو التأخير

مطلوب مساعد إداري للعمل في مؤسسة حكومية بالمنزلة - طلبات الوظائف

شارك على فيسبوك شارك على واتساب شارك على تويتر