طلبات الوظائف

وصف الوظيفة

فرصة عمل اليوم - اعلنت شركة Quantum Ventures لوظيفة مساعد إداري

مواصفات الوظيفة :

مقر الشركة في المنزلة - وترغب في توظيف مساعد إداري للتعيين برواتب جيدة
تأمين شامل وبدل سكن وبدل اتصالات
التواصل للجادين فقط

المهارات:

- القدرة على إدارة وتنظيم المكاتب والمواعيد بشكل فعال ودقيق
- القدرة على تعدد المهام والتنظيم بشكل مميز لضمان سير العمل بسلاسة
- القدرة على اتخاذ قرارات إدارية سريعة وفعالة عند الحاجة
- مهارات التخطيط والتنظيم لإعداد جداول العمل والفعاليات والاجتماعات
- الكفاءة في التعامل مع الأعمال الإدارية اليومية بشكل احترافي

المهام:

- تجهيز التقارير والمستندات الإدارية بدقة ووفق المعايير المطلوبة
- تنظيم وتنفيذ الفعاليات الإدارية وتنظيم الأحداث والاجتماعات داخل المؤسسة
- متابعة سير العمل اليومي وضمان تقديم الدعم الإداري المستمر للفريق
- الإشراف على استخدام المرافق المكتبية والموارد وضمان الكفاءة في استخدامها
- الحفاظ على تنظيم الملفات والوثائق وتخزينها بطريقة آمنة وسهلة الوصول

الانشطة الوظيفية

- طور استراتيجيات تدير بيها وقتك وتقلل الضغوط
- قائد شاطر يعرف كيف يحفز الفريق ويوجههم لتحقيق النجاح
- تقديم أداء فعّال ومهني نتيجة الخبرة المتراكمة في المجال.
- تدريب الآخرين: تعليم الزملاء الجدد.
- التوثيق: تسجيل الإجراءات والقرارات.

القدرات المطلوبة

- إعداد خطط العمل: وضع خطط تنفيذية لتحقيق الأهداف المحددة.
- إيجاد الحلول: تحليل المشكلات وتقديم حلول عملية.
- الأداء المستقل للمهام مع التركيز على الجودة بفضل الدافع الداخلي
- مراجعة المهام المنجزة بدقة للتأكد من أنها تتوافق مع معايير الجودة المطلوبة.
- متابعة التقدم في المهام وضبط الخطط عند الحاجة لتحقيق الأهداف.

مطلوب مساعد إداري للعمل بالمنزلة - طلبات الوظائف

وظائف مشابهة