طلبات الوظائف

وصف الوظيفة

وظائف جديدة شاغرة اعلنت عنها الأبعاد
ترغب الشركة في توظيف موظف استقبال للتوظيف في مدينة المنزلة
يشترط وجود خبرة سابقة.
لا يشترط جنسية المتقدم
العمر لا يزيد عن 45 عام

المهارات:

- مهارات تواصل فعالة مع جميع الموظفين لضمان التعاون الجيد داخل بيئة العمل
- الإلمام بأنظمة الحجز وإدارة المواعيد الخاصة بالاجتماعات أو الفعاليات
- مهارات في إدارة البريد الإلكتروني وتنظيم المراسلات الواردة والصادرة من وإلى الشركة
- القدرة على التعامل مع المواقف الطارئة مثل تأخير المواعيد أو تغييرات في جدول الاجتماعات
- القدرة على الحفاظ على بيئة استقبال منظمة ونظيفة لضمان الراحة والاحترافية

المهام:

- العمل على ضمان رضا الزوار والعملاء من خلال التعامل معهم بشكل محترف ومهذب
- التنسيق مع الفرق الإدارية لضمان استعداد كافة الموارد الخاصة بالاجتماعات
- استقبال الزوار والعملاء وتوجيههم إلى الأقسام المعنية وفقاً للجدول الزمني
- تقديم الدعم الإداري في عملية ترتيب الاجتماعات وحجز أماكن العمل
- الرد على المكالمات الهاتفية وتحويلها إلى الأقسام المختلفة بناءً على احتياجات الزوار

الانشطة الوظيفية

- تتبنى الشركة نظام ساعات عمل مرنة.
- توفر الشركة حزمة رواتب مجزية تشمل العلاوات والمكافآت السنوية.
- استخدام الموارد المتاحة بفعالية لتحقيق الأهداف.
- تذكر تعبئة بيانات التواصل بشكل صحيح في النموذج.
- العمل بشكل منتج وفقاً للجدول الزمني المرن لإنجاز المهام المطلوبة.

القدرات المطلوبة

- قدم دلوقتي وكن جزء من مشروع يحمل رؤى جديدة.
- التعامل مع المواقف الصعبة يحتاج تواصل هادي وفعّال عشان تتجاوزها بحرفية
- لازم يكون فيه تنسيق بين الأقسام المختلفة عشان الشغل يتنفذ بشكل متكامل
- وضع خطط مدروسة بعناية يساهم في تحقيق الأهداف على المدى الطويل.
- إتمام المهام في المواعيد المحددة بانتظام.

مطلوب موظف استقبال للعمل في شركة رائدة بالمنزلة - طلبات الوظائف

وظائف مشابهة