طلبات الوظائف

وصف الوظيفة

تطلب شركة Helix Systems والتعيين فوري , تطلب موظف إدارة مستندات .
شروط اعلان الوظيفة :
مطلوب خبرة لا تقل عن 3 سنوات في موظف إدارة مستندات .
يفضل التواجد في المنزلة
التوظيف بشكل فوري بعد اجراء المقابلات

المهارات:

- مهارات في التنسيق مع الإدارات الأخرى لضمان توفير المستندات اللازمة بشكل سلس
- مهارات في البحث والفرز لتحديد المستندات المطلوبة بسرعة ودقة
- القدرة على إعداد تقارير دورية عن حالة المستندات وأي نقص في الوثائق المطلوبة
- القدرة على التعامل مع أنظمة النسخ الاحتياطي وحفظ المستندات بشكل آمن
- القدرة على تأمين المستندات الحساسة وتخزينها في بيئة آمنة

المهام:

- تحديث السجلات بشكل دوري وضمان تحديث المستندات القديمة مع المعلومات الجديدة
- التنسيق مع الأقسام المختلفة لتوفير المستندات المطلوبة وتنظيم الوثائق الداخلية بشكل صحيح
- التعامل مع طلبات المستندات المقدمة من الأقسام المختلفة وضمان تلبية احتياجاتهم في الوقت المحدد
- فحص المستندات المطلوبة للتأكد من أنها مكتملة وصحيحة وفقاً للمعايير المحددة.
- إعداد تقارير دقيقة حول حالة المستندات وتقديمها للإدارة بشكل دوري

الانشطة الوظيفية

- تطبق الأمانة في كل شغلة تعملها حتى لو كانت حاجة بسيطة
- الكفاءة التقنية: إجادة استخدام الأدوات والتكنولوجيا المطلوبة للقيام بالمهام.
- تراجع شغلك بدقة عشان تتأكد إنه متوافق مع معايير الجودة المطلوبة
- يلتزم بالوصول في الوقت المحدد ويظهر تقديرًا لأهمية أوقات العمل.
- نحن نقدم رواتب تنافسية تدعم طموحاتك الشخصية والمهنية.

القدرات المطلوبة

- توجه الفرق عشان ما يكون فيه تكرار في الشغل وتضمن التكامل الفعّال
- يأتي بأفكار جديدة باستمرار لتحسين سير العمل
- القدرة على القيادة: توجيه وتحفيز الآخرين لتحقيق الأهداف.
- نظم جدول شغلك بما يناسب الأهداف اللي عليك وتلتزم بالنتائج
- ما تسيب الأوراق السرية مكشوفة في المكتب أو أماكن مش آمنة

مطلوب موظف إدارة مستندات للعمل في الرياض بالمنزلة - طلبات الوظائف

شارك على فيسبوك شارك على واتساب شارك على تويتر