طلبات الوظائف

وصف الوظيفة

وظائف وفرص عمل من شركة Clarity Edge لفرصة عمل سكرتير

الشروط :

مقر الشركة في المنزلة - وتبحث عن سكرتير للالتحاق بها براتب مميز
يوجد بدلات وتامينات ورواتب جيدة جدا
الرجاء عدم التواصل الا للجادين

المهارات:

- القدرة على إدارة الوثائق وتنظيم الأرشيف بشكل دقيق
- مهارات كتابة الرسائل والمراسلات بطريقة مهنية
- القدرة على التعامل مع المكالمات الهاتفية والبريد الإلكتروني بشكل احترافي
- مهارات تنظيم الاجتماعات وترتيب المواعيد بشكل فعال
- إجادة مهارات إدارة الوقت وتنظيم أولويات العمل بشكل فعّال

المهام:

- ترتيب وتنظيم السفر والإقامة للمسؤولين والموظفين عند الحاجة
- مساعدة المدير التنفيذي في المهام الإدارية واللوجستية الأخرى
- متابعة الاحتياجات اليومية للأقسام المختلفة وتوفيرها بما يتماشى مع متطلبات العمل
- التنسيق بين مختلف الإدارات لتلبية احتياجات الشركة وضمان سير العمل
- الرد على المكالمات الهاتفية وإرسال الفاكسات والمراسلات بأسرع وقت ممكن

الانشطة الوظيفية

- التفكير النقدي والتحليلي: يحلل المعلومات بشكل منطقي وياخذ قرارات بناءً على بيانات دقيقة
- التنظيم وإدارة المهام: التخطيط الدقيق وترتيب الأولويات لضمان سير العمل بسلاسة.
- يهتم بصحة وسلامة نفسه وزملاءه في الشغل.
- القدرة على القيادة: توجيه الفريق وتحفيزه لتحقيق النجاح الجماعي.
- تنفيذ المهام بكفاءة عالية والاعتماد على الذات دون الحاجة لإشراف دائم

القدرات المطلوبة

- السعي المستمر لتحقيق أعلى معايير الجودة في جميع المهام
- تشمل الزيادات السنوية التقدير للالتزام والإنتاجية.
- تسهيل التواصل بين الأقسام المختلفة لضمان انسجام الجهود وتحقيق التكامل.
- يجب أن تكون لديك مهارة التفاوض للوصول إلى تسويات مقبولة من قبل الجميع.
- تطوير العلاقات المهنية: بناء وصيانة علاقات مهنية قوية ومثمرة.

مطلوب سكرتير للعمل بشركة هندسية بالمنزلة - طلبات الوظائف

وظائف مشابهة