طلبات الوظائف

وصف الوظيفة

وظيفة جديدة شاغرة اليوم من شركة النجاح التقني عن حاجتها لتعيين سكرتير تنفيذي

مواصفات الوظيفة :

عنوان الشركة في مدينة المنزلة - ولديها شواغر سكرتير تنفيذي للعمل براتب كبير
يوجد بدلات وتامينات ورواتب جيدة جدا
التواصل من خلال البريد الالكتروني

المهارات:

- القدرة على إدارة المواعيد وتنظيم الجدول الزمني للمسؤولين التنفيذيين
- مهارات التفاوض والإقناع في التعامل مع الأطراف الخارجية
- مهارات التواصل الكتابي والشفهي بشكل احترافي وفعال
- إجادة استخدام برامج الحاسوب المكتبية والبرمجيات المساعدة مثل Microsoft Office
- القدرة على التعامل مع المواقف الطارئة وتنظيم الردود بسرعة وفعالية

المهام:

- مساعدة المسؤولين في متابعة التنفيذ الفعلي للمشاريع والمهام التنفيذية
- التواصل مع الأطراف الخارجية من شركات ومؤسسات لضمان تنظيم الاجتماعات بنجاح
- متابعة المراسلات الرسمية وتوزيعها على المعنيين بأسرع وقت ممكن
- إدارة الوثائق والمستندات الرسمية وضمان حفظها بشكل آمن وسهل الوصول
- إعداد التقارير اليومية والأسبوعية والشهرية للمسؤولين التنفيذيين وفقاً للمتطلبات

الانشطة الوظيفية

- إدارة المشاريع الصغيرة: الإشراف على مشاريع أو مهام محددة.
- يعمل بشكل مستمر على اكتساب المعرفة والمهارات الجديدة
- تطوير خطط عمل واضحة ومنظمة لضمان سير العمليات بسلاسة.
- يحرص على تقديم الأفضل لأنه يستمتع بعمله
- التفكير على المدى البعيد يوجه جهودك لتحقيق أهداف طويلة المدى

القدرات المطلوبة

- بناء العلاقات يعني تعرف تكون علاقات مهنية قوية ومفيدة ليك
- القدرة على التكيف مع بيئة العمل بسرعة بفضل الخبرة العملية السابقة.
- يقدم حلولاً إبداعية تحسن من سير العمل وتزيد الإنتاجية
- مهارات التقدير تعتمد على ملاحظة النتائج وتقديم تقديرات تساعد في تحقيق الأهداف.
- تأكد من تضمين معلومات الاتصال في نموذج التقديم.

مطلوب سكرتير تنفيذي للعمل بوادي الدواسر بالمنزلة - طلبات الوظائف

وظائف مشابهة