طلبات الوظائف

وصف الوظيفة

وظائف وفرص عمل من شركة الأجيال الذكية لفرصة عمل سكرتيرة

الشروط :

موقع الشركة في المنزلة - وتريد توظيف سكرتيرة للالتحاق بها براتب مميز
تامين وبدلات
التواصل للجادين فقط

المهارات:

- إتقان استخدام برامج الكمبيوتر المكتبية مثل Microsoft Office وExcel لتقديم الدعم الإداري
- مهارات التنظيم والترتيب للحفاظ على بيئة عمل مرتبة وفعالة
- مهارات الكتابة الدقيقة والمنظمة للرسائل والتقارير والمراسلات الإدارية
- مهارات إدارة الوقت وتنظيم الجدول الزمني بشكل فعال لمقابلات واجتماعات العمل
- القدرة على إدارة وتنظيم المواعيد والمستندات بفعالية ودقة

المهام:

- إدارة أنظمة الحجز والتأكد من توفير المساحة المناسبة للاجتماعات والمناسبات
- العمل على متابعة مهام المديرين والموظفين من خلال التواصل المنتظم معهم لضمان تحقيق الأهداف
- ترتيب الملفات والمستندات بطريقة منظمة وسهلة للوصول إليها عند الحاجة
- تحضير وتوزيع المراسلات الرسمية والإدارية والعمل على تنظيم البريد الوارد والصادر
- تنظيم وترتيب المستندات الرسمية المتعلقة بالاجتماعات والإجراءات اليومية

الانشطة الوظيفية

- تنظيم الاجتماعات بفعالية لضمان التنسيق الجيد بين جميع الأطراف المعنية.
- توزيع الوقت بفعالية: تنظيم الوقت بشكل يسمح بإنجاز المهام بأعلى كفاءة.
- التفاوض بفعالية يهدف إلى الوصول إلى تسويات مرضية لجميع الأطراف.
- تحديد أسباب المشكلة بشكل دقيق قبل اتخاذ أي قرارات علاجية.
- اتخاذ القرارات المناسبة بناءً على تحليل دقيق للبيانات والنتائج.

القدرات المطلوبة

- حل المشكلات الإبداعي: التعامل مع التحديات بطريقة مبتكرة وإيجاد حلول فعالة.
- إدارة الضغط: القدرة على العمل تحت ضغط والالتزام بالمواعيد النهائية.
- التعلم والتطوير المستمر: الانفتاح على التعلم المستمر وتطوير المهارات باستمرار.
- هنقدم لك مرتب يغطي كل احتياجاتك ويوفر لك رفاهية.
- التقييم الشامل يركز على مراقبة الأداء وتقديم اقتراحات عملية للتحسين

مطلوب سكرتيرة للعمل في شركة نظارات بالمنزلة - طلبات الوظائف

شارك على فيسبوك شارك على واتساب شارك على تويتر