طلبات الوظائف

وصف الوظيفة

مطلوب موظف استقبال للعمل بشركة - Vanguard Systems .
المقر : المنزلة
الراتب : حسب الخبرة
قدم الان من خلال نموذج التقديم , وللمزيد من وظائف موظف استقبال تصفح الموقع.

المهارات:

- القدرة على استخدام برامج الحاسوب الخاصة بإدارة الحجوزات وتسجيل المعلومات بشكل دقيق
- مهارات في ترتيب مواعيد الزوار وتنظيم الجداول اليومية للمسؤولين
- القدرة على الحفاظ على بيئة العمل نظيفة ومرتبة لاستقبال الزوار
- مهارات في التعامل مع الأنظمة الإلكترونية لتسهيل العمليات الإدارية المتعلقة بالاستقبال
- القدرة على التعامل مع الزوار من مختلف الجنسيات والثقافات بشكل محترف

المهام:

- تقديم التقارير الإدارية المتعلقة بأنشطة الاستقبال للإدارة بشكل دوري
- تقديم الدعم الإداري للموظفين والزوار من خلال تنظيم المواعيد وتنسيق الجداول
- التأكد من إتمام إجراءات التسجيل والأنشطة الإدارية ذات الصلة للزوار
- استقبال الزوار وتوجيههم إلى القسم المناسب في المنشأة بناءً على احتياجاتهم
- استقبال الشكاوى أو الاستفسارات من الزوار والعمل على حلها بسرعة وكفاءة

الانشطة الوظيفية

- تقسيم المهام الكبيرة إلى أجزاء أصغر لسهولة إدارتها وضمان عدم التعقيد.
- ينجز المهام بفاعلية وكفاءة عالية دون الحاجة إلى متابعة مستمرة
- الاستمرار في تعلم مهارات جديدة وتحديث المعرفة بشكل دوري.
- لازم يكون فيه تنسيق بين الأقسام المختلفة عشان الشغل يتنفذ بشكل متكامل
- تجهيز الهوية الوطنية والشهادات الأكاديمية لتقديمها في حالة الطلب يعتبر خطوة مهمة.

القدرات المطلوبة

- يعمل بجد لإنهاء المهام المطلوبة دون تأجيل
- العمل تحت الضغط: المحافظة على الأداء العالي حتى في الظروف الضاغطة.
- معانا هتقبض راتب يغطي احتياجاتك ويضمن لك الراحة.
- الوفاء بالوعود والالتزامات مع الجميع دون استثناء.
- تقديم المساعدة للزملاء عند الحاجة دون انتظار مقابل.

مطلوب موظف استقبال للعمل في الرياض بالمنزلة - طلبات الوظائف

وظائف مشابهة