طلبات الوظائف

وصف الوظيفة

تعلن شركة الإبداع المتواصل عن وظائف شاغرة موظف استقبال بشرط الخبرة

- يرجى التواصل وارسال CV

المهارات:

- مهارات التواصل مع الزوار والإجابة على استفساراتهم بطريقة مهذبة وفعالة
- مهارات التعامل مع المكالمات الهاتفية وتحويلها للأقسام المعنية بسرعة وبدقة
- مهارات في إدارة الملفات والمستندات وحفظها بشكل منظم لسهولة الوصول إليها
- مهارات العمل ضمن فريق وتنسيق المهام بين الأقسام المختلفة لتحقيق أهداف العمل
- القدرة على متابعة احتياجات الزوار وتنظيم سير العمل داخل المنشأة

المهام:

- إدارة منطقة الاستقبال بشكل عام والتأكد من تنظيمها وجاهزيتها لاستقبال الزوار والعملاء
- التعامل مع المواقف الطارئة في منطقة الاستقبال بطريقة سريعة وفعالة
- التنسيق مع قسم الصيانة للحفاظ على النظام والنظافة في منطقة الاستقبال
- الاحتفاظ بالسجلات الدقيقة للمكالمات الواردة والرسائل وتوزيعها بانتظام
- مراقبة مواعيد وصول الزوار والعملاء وضمان تقديم الخدمة في الوقت المحدد

الانشطة الوظيفية

- الإجادة التكنولوجية: استخدام الأدوات الرقمية والبرامج التقنية بكفاءة عالية.
- تعامل مع المواقف الصعبة بإيجابية وحولها لفرص للتعلم
- تعامل مع التحديات بهدوء وما تخلي الضغوط تأثر على شغلك
- يتم توزيع الراتب على الراتب الأساسي، البونص، الحوافز، والمكافآت.
- تشمل برامج التقييم مراجعة مستمرة لنتائج الأداء واستكشاف إمكانيات التطوير.

القدرات المطلوبة

- قدرات الاتصال: يتكلم ويكتب بوضوح وينقل أفكاره بفعالية
- تواصل فوراً واملأ بيانات نموذج التقديم بكل التفاصيل المطلوبة للوظيفة.
- أداء المهام بكل تفانٍ ودقة من خلال الدافع الذاتي دون توجيه مستمر
- يحترم آراء الناس: حتى لو ما يتفق، يسمع ويحترم رأي الكل.
- تطوير خطط عمل واضحة ومنظمة لضمان سير العمليات بسلاسة.

مطلوب موظف استقبال بالمنزلة - طلبات الوظائف

وظائف مشابهة