طلبات الوظائف

وصف الوظيفة

يسرنا الطموح عن فتح باب التوظيف في قطاع إدارة الأعمال للانضمام إلى فريق مراقب مستندات بمحافظة المنزلة.

نحتاج إلى شخصيات طموحة ذوي مهارات التفكير الاستراتيجي لتحقيق الرؤية الإستراتيجية.

الشروط المطلوبة تشمل:
خبرة سابقة في أنظمة المعلومات.
علاوة على ذلك الإبداع لتحقيق النجاح المستدام.

سنقوم بتوفير تسهيلات مهنية تشمل فرص للنمو والتطور.

إذا كنت ترى نفسك مناسبًا لتحقيق أهدافنا, فلا تتردد في إرسال بياناتك إلى إدارة الموارد البشرية.
في انتظار استلام طلبك!

المهارات:

- الالتزام بالمواعيد النهائية والقدرة على إدارة الوقت بشكل جيد أثناء التعامل مع المستندات
- القدرة على التعامل مع برامج إدارة المستندات وأنظمة الأرشفة الرقمية بشكل احترافي
- القدرة على استخدام الأساليب الرقمية الحديثة في تخزين المستندات وتقليل استخدام الأوراق
- القدرة على العمل مع الفرق الأخرى لضمان تنسيق جميع المستندات بين الأقسام بشكل فعال
- مهارات التنظيم والترتيب لضمان الحفاظ على المستندات في حالة جيدة وسهلة الوصول إليها

المهام:

- فحص المستندات القانونية والتأكد من صحتها قبل اتخاذ أي إجراءات قانونية أو إدارية
- التعاون مع فرق العمل الأخرى للتأكد من أن المستندات متاحة عند الحاجة إليها
- تنسيق إرسال المستندات إلى الأقسام المختلفة وفقًا للمتطلبات المحددة لضمان تنفيذ المهام بسرعة
- العمل على تصنيف وتحديد المستندات بشكل منظم بناءً على أهميتها وأولوياتها
- متابعة حالة المستندات ومراجعتها للتأكد من عدم فقدان أي منها

الانشطة الوظيفية

- بندور على قادة المستقبل، مستني إيه؟
- تُحدد العلاوات بناءً على التقييمات والتقارير السنوية.
- التفاوض الفعّال يسهم في تحقيق حلول وسط تُرضي كافة الأطراف.
- يلتزم بتحمل المسؤولية عن أعماله ويصحح الأخطاء فور حدوثها
- التفاعل مع العملاء: التعامل مع العملاء بفعالية.

القدرات المطلوبة

- هتحصل على مرتب يحفزك تحقق المزيد.
- حل المشكلات: القدرة على تحليل المشكلات والعثور على حلول فعّالة وسريعة.
- التعامل مع الشكاوى: معالجة شكاوى العملاء أو الزملاء وحلها.
- التفكير التحليلي: معالجة المعلومات بشكل دقيق واتخاذ قرارات مبنية على الحقائق.
- طور استراتيجيات تخليك دايم متحفز وإيجابي رغم الضغوط

وظائف مراقب مستندات بالريان بالمنزلة - طلبات الوظائف

شارك على فيسبوك شارك على واتساب شارك على تويتر