طلبات الوظائف

وصف الوظيفة

تسعد Valor Systems عن دعوة للتقديم ضمن تكنولوجيا المعلومات لشغل وظيفة مهمة مساعد إداري في مكان المنزلة.

نرغب في إيجاد ذوي خبرة يمتلكون المهارات في التفكير الاستراتيجي لضمان نجاح المؤسسة.

يجب أن تتضمن الكفاءات:
القدرة على التواصل, إجادة اللغتين العربية والإنجليزية.
لذا، نرغب في تقديم مكافآت تنافسية تشمل تدريبات مهنية.

إذا كنت شغوفًا بـ تطوير مهاراتك, نحن نحتاج إلى ملفك الشخصي إلى إدارة الموارد البشرية.
نحن في انتظارك بفارغ الصبر!

المهارات:

- القدرة على إدارة البريد الإلكتروني وتنظيمه بما يضمن متابعة الرسائل والمراسلات بشكل مستمر
- القدرة على تقديم الدعم الإداري اليومي للمديرين أو الفرق المختلفة في المنظمة بطريقة فعالة
- مهارات في التعامل مع جداول الأعمال وتنظيم المواعيد بشكل دقيق ومنظم لضمان سير العمل بشكل سلس
- مهارات في إدارة المكاتب وتنظيم المساحات والموارد المتاحة بشكل فعال
- القدرة على التنسيق بين الأقسام المختلفة لضمان تنفيذ المهام المحددة في الوقت المحدد

المهام:

- تجهيز مواد الاجتماعات وتنسيق حضور المشاركين لضمان سير الاجتماعات بشكل فعال
- ترتيب السفر والترتيبات اللوجستية للمديرين أو الموظفين حسب احتياجات العمل
- التعامل مع مكالمات العملاء والرد على استفساراتهم أو توجيههم إلى القسم المعني
- متابعة جميع الطلبات الإدارية وإنجاز المهام في الوقت المحدد لضمان كفاءة الأداء
- إدارة الاتصال بين الأقسام المختلفة وتحقيق التنسيق بين فرق العمل عبر البريد الإلكتروني أو الهاتف

الانشطة الوظيفية

- الوصول في الوقت المحدد واحترام أوقات العمل يعكسان انضباطه المهني.
- تعامل مع التحديات بهدوء وما تخلي الضغوط تأثر على شغلك
- مراقبة التقدم في العمل باستمرار لضمان السير وفق الخطة الموضوعة.
- الحوافز تشمل مكافآت إضافية لدعم تحقيق الأهداف الكبيرة.
- الراتب يتناسب مع المهارات والخبرة.

القدرات المطلوبة

- اتخاذ المبادرة: بدء العمل أو تقديم الأفكار بدون الحاجة للتوجيه.
- يعتمد على الإبداع في تطوير حلول فعالة للتحديات
- مهارات التقدير تعتمد على ملاحظة النتائج وتقديم تقديرات تساعد في تحقيق الأهداف.
- التفكير النقدي والتحليلي: يحلل المعلومات بشكل منطقي وياخذ قرارات بناءً على بيانات دقيقة
- تقديم التغذية الراجعة البناءة للزملاء بشكل محترم ومهني.

مطلوب مساعد إداري للعمل 24 ساعة بالمنزلة - طلبات الوظائف

وظائف مشابهة