طلبات الوظائف

وصف الوظيفة

جديد اليوم من الوظائف بشركة Zenith Consulting , متوفر اماكن لوظيفة موظف استقبال , براتب يعتمد على خبرة المتقدم.
مطلوب خبرة لا تقل عن سنة واحدة في مجال العمل , او يفضل وجود الخبرة.
لا تتأخر في التقديم , العدد المطلوب محدود.

المهارات:

- القدرة على استخدام أجهزة الحاسوب وبرامج المكتب الأساسية مثل Word وExcel
- القدرة على استخدام أنظمة الحجز والإدارة بكفاءة لضمان تنظيم المواعيد والحجوزات
- مهارات الكتابة الإدارية لإعداد المراسلات والتقارير بشكل دقيق وسليم
- مهارات التواصل الفعال مع الزوار والموظفين لتبادل المعلومات بوضوح ودقة
- القدرة على العمل في بيئة سريعة ومزدحمة وتقديم الخدمة في أوقات ضيقة

المهام:

- الحفاظ على بيئة الاستقبال مرتبة ونظيفة بما يعكس الصورة المهنية للشركة
- الحفاظ على قاعدة بيانات الزوار والعملاء المحدثة بشكل دائم لضمان سهولة الوصول إليها عند الحاجة
- تنظيم وتحضير العروض التقديمية والمستندات اللازمة للاجتماعات والمناقشات
- تنسيق المواعيد والاجتماعات الخاصة بالإدارة مع الجهات الداخلية والخارجية
- متابعة الرسائل البريدية وتوزيعها على المعنيين بشكل دقيق وفعال

الانشطة الوظيفية

- يُشترط أن يحقق المرشح أغلب الشروط لتلبية متطلبات الوظيفة بشكل فعال.
- الوضوح والدقة في الشرح يحققان فهمًا شاملاً للأفكار المقدمة.
- الوظيفة تتطلب استيفاء جميع المعايير لضمان الأداء المطلوب في بيئة العمل.
- شهادة معهد تخصصي توفر تدريبًا متخصصًا يؤهل للعمل الفوري في السوق.
- شهادة التعليم العالي تساهم في تعزيز الثقة بالنفس والقدرة على المنافسة في سوق العمل.

القدرات المطلوبة

- شهادة من معهد تخصصي توفر التدريب العملي اللازم لتطبيق المهارات المكتسبة.
- التقدير الجيد يعتمد على متابعة النتائج وتقديم ملاحظات تساعد في تحقيق الأهداف
- تشمل حزمة المزايا بدلات خاصة بمصاريف الانتقال والتنقل اليومي.
- يلتزم بمسؤولياته ويواجه الأخطاء بشجاعة وتصحيحها
- القدرة على بناء خطط استراتيجية تعتمد على فهم واضح للتحديات والفرص المستقبلية.

مطلوب موظف استقبال بالمنزلة - طلبات الوظائف

وظائف مشابهة