طلبات الوظائف

وصف الوظيفة

تطلب شركة Summit Builders والتعيين فوري , تطلب مساعد إداري .
شروط اعلان الوظيفة :
مطلوب خبرة لا تقل عن 3 سنوات في مساعد إداري .
يفضل التواجد في المنزلة
التوظيف بشكل فوري بعد اجراء المقابلات

المهارات:

- مهارات التواصل الكتابي والشفهي الفعالة مع الزملاء والعملاء والجهات الخارجية
- متابعة المواعيد والاجتماعات وتنسيق الجدول الزمني للفريق الإداري
- إدارة الملفات والأنظمة الإلكترونية لضمان تنظيم الوثائق والإجراءات الإدارية
- تقديم الدعم الإداري للمديرين والفريق لتحقيق الأهداف المؤسسية بكفاءة
- العمل على تنسيق الفعاليات الداخلية والخارجية وإعداد الترتيبات اللوجستية المطلوبة

المهام:

- التعامل مع المكالمات الهاتفية وتنظيم المراسلات الإدارية لضمان سير العمل بسلاسة
- تنسيق المواعيد وتنظيم الجداول الزمنية للمديرين والفريق الإداري بشكل فعال
- إعداد وتجهيز الوثائق والتقارير الإدارية وتوزيعها على الأقسام المعنية
- ترتيب الملفات والوثائق وتحسين أساليب الأرشفة الإلكترونية والورقية بما يتوافق مع السياسات المعتمدة
- تنسيق السفر والإقامة للموظفين والإدارة وفقًا للخطط المتفق عليها

الانشطة الوظيفية

- طور استراتيجيات تدير بيها وقتك وتقلل الضغوط
- تأمين الفهم الشامل يعتمد على وضوح ودقة شرح المعلومات.
- إدارة الوقت بفعالية لضمان إتمام المهام وفق الأهداف المحددة.
- التكيف مع بيئة العمل المتغيرة: المرونة في التكيف مع التغييرات والتحولات المفاجئة.
- تقييم المعلومات بعناية واستخدامها لاتخاذ قرارات مبنية على معطيات دقيقة.

القدرات المطلوبة

- الراتب قابل للتفاوض وسيتم مناقشته في المقابلة.
- وضع خطط واستراتيجيات لتحقيق الأهداف على المدى الطويل.
- الشركة تتيح حرية ترتيب ساعات العمل بما يلائم الموظف.
- يُرجى عدم التواصل إلا من الجادين الذين تتوافر لديهم المؤهلات المطلوبة.
- تُقدم رواتب مرتفعة جداً مقارنة بالمنافسين، مما يعزز استقطاب الكفاءات.

مطلوب مساعد إداري للعمل في شركة رائدة بالمنزلة - طلبات الوظائف

وظائف مشابهة