طلبات الوظائف

وصف الوظيفة

لشركة الابتكار التقني مطلوب والتعيين فوري مديرة مكتب بمدينة المنزلة.
وظائف المنزلة و وظائف مديرة مكتب
التقديم باسفل الصفحة

المهارات:

- إلمام كامل بإجراءات العمل المكتبي والتنسيق بين الأقسام المختلفة لضمان سير العمل
- القدرة على تنظيم الاجتماعات والتأكد من تجهيز كافة الاحتياجات الخاصة بكل اجتماع
- القدرة على التعامل مع مهام متعددة في نفس الوقت مع الحفاظ على مستوى عالٍ من الدقة والاحترافية
- القدرة على إدارة العمليات اليومية في المكتب وتوجيه الموظفين في مهامهم اليومية بما يضمن سير العمل بشكل سلس
- مهارات إعداد التقارير المكتبية وإعداد العروض التقديمية بشكل دقيق واحترافي

المهام:

- التنسيق مع إدارة الموارد البشرية لتنظيم إجراءات السفر والتأشيرات وتذاكر الطيران للمديرين التنفيذيين
- متابعة وتنظيم ملفات المكتب والاحتفاظ بها بشكل مرن وآمن لضمان سهولة الوصول إليها عند الحاجة
- الرد على المكالمات الهاتفية والبريد الإلكتروني بشكل مهني وفوري مع تقديم الدعم المطلوب
- إعداد تقارير شهرية دورية عن أداء المكتب والموظفين وتقديم التوصيات اللازمة للتحسين
- تنظيم الاجتماعات الداخلية والخارجية مع تحضير جداول الأعمال وتوثيق المحاضر الخاصة بالاجتماعات

الانشطة الوظيفية

- تشتمل المزايا على برامج المكافآت والحوافز لمكافأة الأداء المتميز.
- تراقب استخدام الموارد المشتركة بين الأقسام عشان ما يحصل تعارض وتحقق التنسيق
- يسعى دائمًا لتقديم الأفضل بدافع حبه لعمله
- تُعتمد اختبارات تقييم دورية لتحديد الفجوات والإمكانيات في الأداء.
- التخطيط الاستراتيجي يعتمد على رؤية متكاملة للأهداف وتحديد الوسائل الأكثر فعالية لتحقيقها.

القدرات المطلوبة

- يلتزم بمواعيد العمل المحددة ويظهر احترامًا عميقًا لأوقاتها.
- القدرة على التدريب والإرشاد: توجيه وتدريب الزملاء الجدد أو الأقل خبرة.
- التعيين الفوري سيكون بعد انتهاء مدة الإعلان وتحديد المرشحين المناسبين.
- تحليل البيانات المالية بمهارة: القدرة على فهم الأرقام المالية واستخدامها لدعم القرارات.
- التدريب والإرشاد: تدريب الزملاء الجدد أو تقديم إرشادات.

وظائف مديرة مكتب بالمنزلة - طلبات الوظائف

شارك على فيسبوك شارك على واتساب شارك على تويتر