طلبات الوظائف

وصف الوظيفة

جديد اليوم من الوظائف بشركة Optimum Ventures , متوفر اماكن لوظيفة موظف استقبال , براتب يعتمد على خبرة المتقدم.
مطلوب خبرة لا تقل عن سنة واحدة في مجال العمل , او يفضل وجود الخبرة.
لا تتأخر في التقديم , العدد المطلوب محدود.

المهارات:

- مهارات في استخدام أنظمة الحجز والمواعيد لضمان تنظيم سير العمل بسلاسة
- القدرة على استخدام الكمبيوتر وبرامج إدارة المكاتب بشكل احترافي لتنظيم المهام اليومية
- مهارات في التعامل مع شكاوى الزوار والعمل على حلها بسرعة وفعالية
- مهارات في تنظيم المستندات والملفات لضمان سهولة الوصول إليها في أي وقت
- القدرة على التنسيق مع الأقسام المختلفة لضمان توفير احتياجات الزوار والمساعدة في إتمام مهامهم

المهام:

- مراقبة حركة الزوار وضمان سير العمل بشكل منظم ومنهجي دون التأثير على سير العمل الداخلي
- استقبال الزوار في المنشأة وتوجيههم إلى الأماكن المحددة بشكل مهني وودي
- تنظيم وترتيب المواعيد للزوار والموظفين بشكل يتماشى مع الجدول الزمني المحدد
- الإجابة على استفسارات الزوار وتوفير المعلومات حول الخدمات المتاحة في المنشأة
- توفير الدعم الإداري للأقسام الأخرى في المنشأة من خلال إدارة المكالمات والوثائق

الانشطة الوظيفية

- القدرة على التكيف مع بيئة العمل بسرعة بفضل الخبرة العملية السابقة.
- يسعى بجد لتعلم مهارات وتقنيات جديدة لتعزيز فرص النجاح
- الالتزام بأخلاقيات العمل العالية: التصرف بمسؤولية وصدق في جميع التعاملات المهنية.
- القدرة على التكيف بسرعة مع التغيرات في البيئة والمهام الجديدة
- مراقبة الأداء بشكل مستمر لضمان توافق النتائج مع الخطط واتخاذ القرارات الفورية عند الضرورة.

القدرات المطلوبة

- دور على حلول للمشاكل بعقلانية وما تخليش الضغوط تأثر عليك
- يتم تحديد المسؤوليات بناءً على الخبرة والكفاءة.
- استخدام أدوات تخطيط حديثة ينظم المهام ويمنع الفوضى
- تواصل فوراً واملأ بيانات نموذج التقديم بكل التفاصيل المطلوبة للوظيفة.
- تبحث عن حلول بديلة من خلال تحليل المعلومات المتاحة بشكل موضوعي

مطلوب موظف استقبال بالمنزلة - طلبات الوظائف

وظائف مشابهة