طلبات الوظائف

وصف الوظيفة

وظيفة جديدة تعلن عنها المستقبل الذكي , فقد نشرت الشركة الوظائف المطلوبة ومنها
مساعد إداري , بالشروط والمواصفات التالية :
1- لا يشترط سنوات الخبرة
2- لا يشترط عمر المتقدم
3- التعيين فورا بعد المقابلة الشخصية
4- سجل سيرتك الذاتية الان للحصول على الوظيفة

المهارات:

- مهارات التدريب والإشراف على الموظفين الجدد لضمان تكامل الفريق وتحقيق أهداف الهيئة
- إتقان برامج إدارة المشاريع والأدوات الرقمية الخاصة بتخطيط وتنظيم العمل
- الإلمام الجيد بإجراءات العمل داخل الهيئة وفهم سياسات العمل المتبعة
- القدرة على متابعة وتنظيم الاجتماعات وتوثيق المحاضر وإعداد التقارير ذات الصلة
- مهارات التواصل الكتابي والشفوي لتنسيق الأعمال بين مختلف الأقسام داخل الهيئة

المهام:

- متابعة البريد الإلكتروني والمراسلات الرسمية والتأكد من الرد عليها في الوقت المناسب
- إعداد التقارير المتعلقة بأداء الأقسام المختلفة وتقديمها للإدارة العليا
- ترتيب وإعداد الاجتماعات الداخلية والخارجية وتوفير جميع مستلزماتها
- تنسيق الأنشطة الإدارية داخل الهيئة وتقديم الدعم للأقسام المختلفة
- متابعة وتنظيم المواعيد وإدارة التقويمات الخاصة بالاجتماعات والفعاليات المختلفة

الانشطة الوظيفية

- احترم اتفاقيات السرية مع العملاء والشركاء وما تفشي أي معلومات
- المرونة والتكيف: القدرة على التكيف مع التغيرات والظروف الجديدة.
- يشتغل بتركيز وما يشغل نفسه بأشياء مالها داعي
- الانتباه للتفاصيل: مراعاة الدقة والعناية بالتفاصيل لضمان الجودة في العمل.
- تحسين مهارات التفاوض للوصول إلى حلول مشتركة تلبي احتياجات الجميع.

القدرات المطلوبة

- تنظيم الأنشطة والمهام بشكل منظم ومنهجي.
- إتمام برامج تدريبية مهنية تمنح الشهادة المطلوبة للوظيفة.
- الأولوية في القبول ستكون لمن يتقدم أولاً ويحقق المتطلبات.
- استخدام البيانات المتاحة لتقييم المشكلة واتخاذ قرارات مبنية على الحقائق.
- حتى لو تحت ضغط، يشتغل بكفاءة ويخلص شغله من غير ما يتأثر

وظائف مساعد إداري في هيئة الهلال الأحمر السعودي بالمنزلة - طلبات الوظائف

وظائف مشابهة