طلبات الوظائف

وصف الوظيفة

تُقدّم Visionary Group عن عرض مميز في تخصصات التجارة كجزء من وظيفة موظف استقبال في محافظة المنزلة.

نتطلع إلى وجود محترفين في في تخصص الإدارة لتحقيق تطلعات المؤسسة.

المؤهلات الضرورية هي:
قدرة على التواصل الفعال, معرفة جيدة بـ الأدوات الرقمية.
بالإضافة إلى مهارات التفاوض.
سوف نعرض إجازات سنوية مدفوعة مثل دعم مالي.

إذا كنت ترغب في تحقيق طموحاتنا, نرجو منك مشاركة طلبك إلى الجهة المعنية.
نتمنى لك التوفيق في التقديم!

المهارات:

- مهارات تنظيمية عالية لإدارة المواعيد والمراسلات بكل دقة
- القدرة على التعامل مع استفسارات العملاء وحل مشاكلهم بسرعة وفعالية
- مهارات تقديم تقارير دقيقة ومنظمة للإدارة العليا عند الحاجة
- القدرة على العمل في بيئات متعددة المهام والتحمل تحت الضغط
- التفاعل مع العملاء بشكل احترافي لضمان تقديم خدمات متميزة وعالية الجودة

المهام:

- استقبال العملاء والزوار وتوجيههم إلى الأقسام المناسبة داخل المنشأة
- التنسيق بين الأقسام المختلفة لضمان سير العمل بشكل منظم وفعال
- متابعة وتوثيق الملفات والمستندات الخاصة بالعملاء بطريقة منسقة
- الرد على المكالمات الهاتفية وتحويلها إلى الأقسام المعنية بشكل مهني
- تقديم التقارير الدورية للإدارة حول سير العمل والتطورات المهمة

الانشطة الوظيفية

- تدريب الآخرين: تعليم الزملاء الجدد.
- الحفاظ على الالتزام بتحقيق النتائج المأمولة مع مرونة في اتخاذ القرارات الملائمة عند الضرورة.
- تبسيط الإجراءات لضمان تدفق العمل بشكل سلس ومستمر.
- توفير الدعم اللازم للأقسام المختلفة لحل أي تحديات قد تعرقل سير العمل.
- تشتمل المزايا على برامج المكافآت والحوافز لمكافأة الأداء المتميز.

القدرات المطلوبة

- مراقبة التقدم في إنجاز المهام واتخاذ الإجراءات التصحيحية عند الضرورة.
- تحقيق التوازن بين السرعة والجودة عند إنجاز المعاملات المتعددة.
- استخدام منهجية التفكير النقدي لتفكيك المشكلة إلى عناصرها الأساسية.
- لا يحب التأجيل ويحرص على إنهاء المهام في وقتها
- إدارة الوقت: تخصيص الوقت للمهام المختلفة بشكل فعال.

مطلوب موظف استقبال بالمنزلة - طلبات الوظائف

وظائف مشابهة