طلبات الوظائف

وصف الوظيفة

تطلب شركة Cascade Ventures والتعيين فوري , تطلب موظف استقبال .
شروط اعلان الوظيفة :
مطلوب خبرة لا تقل عن 3 سنوات في موظف استقبال .
يفضل التواجد في المنزلة
التوظيف بشكل فوري بعد اجراء المقابلات

المهارات:

- الحفاظ على بيئة عمل نظيفة ومنظمة من خلال ترتيب الوثائق والأدوات المكتبية بشكل مناسب
- مهارات تنظيم وإدارة المواعيد للمساعدة في تنسيق الأنشطة المدرسية والاجتماعات بشكل فعال
- القدرة على الاستجابة السريعة لمكالمات الهاتف وتوجيهها إلى الأقسام المعنية
- القدرة على استخدام التقنيات الحديثة لإدارة بيانات الطلاب والمرافق المدرسية بكفاءة
- مهارات التفاعل مع الطلاب وأولياء الأمور لتقديم الدعم والإجابة على الاستفسارات بشكل محترف

المهام:

- تقديم الدعم الإداري للمعلمين والإداريين في الأمور اليومية لضمان سير العمل بسلاسة
- تقديم المعلومات حول الأنشطة المدرسية وشرح الإجراءات للزوار في مواقف مختلفة
- متابعة السجلات والتأكد من تحديث بيانات الطلاب والإجراءات المدرسية بشكل دوري
- استقبال المراسلات البريدية وإرسالها بطريقة منظمة إلى الأقسام المختلفة
- تنظيم المواعيد والأنشطة المدرسية بشكل فعال لتنسيق الاجتماعات مع أولياء الأمور

الانشطة الوظيفية

- عدم ترك الوثائق السرية مكشوفة في أماكن العمل المفتوحة أو غير الآمنة.
- إدارة الموارد بفعالية: استخدام الموارد المتاحة بكفاءة لتحقيق الأهداف.
- التواصل مقتصر فقط على المتقدمين الجادين الذين يستوفون جميع شروط الوظيفة.
- التكيف مع التغيرات: يتأقلم بسرعة مع التغييرات اللي تصير في الشغل
- التحفيز الذاتي للقيام بالمهام على أكمل وجه دون إشراف دائم

القدرات المطلوبة

- استيفاء الشروط الأساسية يضمن للمتقدم التأهل للمرحلة التالية من عملية التوظيف.
- فور انتهاء مدة الإعلان، سيتم مباشرة التعيين للمتقدمين المستوفين للشروط.
- يحل المشاكل بطريقة عملية: ما يتعقد من أي مشكلة، يلاقي حل وينفذه.
- التفكير المنهجي: حل المشكلات بطريقة منظمة.
- التفكير الاستراتيجي: وضع خطط للمستقبل.

مطلوب موظفين استقبال للعمل في مدارس أهلية بالمنزلة - طلبات الوظائف

وظائف مشابهة