طلبات الوظائف

وصف الوظيفة

تطلب شركة Synergy Ventures والتعيين فوري , تطلب مدير مكتب .
شروط اعلان الوظيفة :
مطلوب خبرة لا تقل عن 3 سنوات في مدير مكتب .
يفضل التواجد في المنزلة
التوظيف بشكل فوري بعد اجراء المقابلات

المهارات:

- مهارات في التدريب وتوجيه الموظفين الجدد وضمان تكيّفهم مع بيئة العمل
- مهارات في التعامل مع المكالمات الهاتفية وتنظيم المواعيد بشكل دقيق
- مهارات في استقبال الزوار والضيوف بشكل مهني وتنظيم المواعيد معهم
- القدرة على إدارة فرق العمل وتنظيم الأنشطة المختلفة ضمن بيئة العمل
- القدرة على التنسيق بين الإدارات المختلفة لضمان سير العمل بشكل فعال

المهام:

- الإشراف على الموظفين داخل المكتب وتوجيههم في المهام اليومية
- تقديم التقارير الإدارية الشهرية والسنوية للمديرين بما يخص الأداء المكتبي
- التعامل مع المكالمات الهاتفية وتنظيم الاجتماعات لضمان سير العمل بسلاسة
- تنسيق المراسلات الإدارية مع الجهات الخارجية لضمان التعاون المشترك
- التواصل مع الموظفين بشكل مستمر لضمان تحقيق الأهداف العامة

الانشطة الوظيفية

- الاهتمام بالتفاصيل الدقيقة في كل مهمة لتحقيق الجودة المطلوبة.
- تخصيص الوقت والجهد المناسب لكل مهمة لضمان تحقيق الأهداف دون تأخير.
- العمل المستقل: تنفيذ المهام بفعالية دون الحاجة إلى توجيه مستمر.
- تحسين مهاراتك في الكتابة يخليك تنقل رسائلك بدقة وسهولة
- يعرف كيف يتحدث بوضوح ويستمع للآخرين بشكل جيد

القدرات المطلوبة

- تحليل بيانات السوق: دراسة وتحليل بيانات السوق لفهم الاتجاهات والفرص.
- متواضع: ما يحس إنه يعرف كل شي، دايمًا مستعد يتعلم من غيره.
- يتحمل مسؤولية أفعاله: لو أخطأ يعترف ويصلح الغلط بدون أعذار.
- تحسين إدارة الوقت لضمان إنجاز الأعمال بكفاءة دون تعقيد.
- تُمنح مكافآت الأداء السنوية بناءً على تقييمات الأداء الفردي.

مطلوب مدير مكتب للعمل في شركة بالمنزلة - طلبات الوظائف

وظائف مشابهة