طلبات الوظائف

وصف الوظيفة

تم نشر اعلان توظيف جديد على بوابة التوظيف - حيث اعلنت Aspire Systems عن وظائف جديدة
تطلب موظفة استقبال بشرط ان يكون من اصحاب الخبرات السابقة
التعيين في المنزلة

المهارات:

- القدرة على إدارة البريد الوارد والصادر بشكل منظم ودقيق
- القدرة على التعامل مع الوثائق والملفات الهامة وحفظها بشكل سري وآمن
- مهارات التعامل مع نظم الكمبيوتر والتطبيقات المكتبية الأساسية مثل Microsoft Office
- قدرة على الحفاظ على بيئة العمل مرتبة ومنظمة والاهتمام بالتفاصيل
- مهارات الاتصال الممتازة لاستقبال الزوار والعملاء بشكل مهني

المهام:

- إجراء الأعمال المكتبية مثل نسخ المستندات وإرسال الفاكسات وترتيب البريد الوارد والصادر
- تنظيم وجدولة المواعيد الخاصة بالاجتماعات أو الفعاليات في تقويم المدير
- تنسيق إجراءات الوصول والمغادرة للزوار وضمان توفير احتياجاتهم بشكل مناسب
- التعامل مع شكاوى العملاء أو الزوار بشكل إيجابي والعمل على حلها بسرعة
- تجهيز الغرف أو المساحات لاجتماعات أو فعاليات فريق العمل والمساهمة في تنظيمها

الانشطة الوظيفية

- مراجعة العمل بدقة للتأكد من مطابقته للمعايير قبل الانتقال إلى المهام التالية.
- التفكير المنهجي: حل المشكلات بطريقة منظمة.
- تطوير استراتيجيات للمحافظة على الحافز والروح الإيجابية رغم الضغوط.
- وضع خطط مدروسة بعناية يساهم في تحقيق الأهداف على المدى الطويل.
- تُمنح حوافز مالية مجزية لتحفيز الموظفين على تحقيق الأداء المتميز.

القدرات المطلوبة

- المرونة والتكيف: القدرة على التكيف مع التغيرات والظروف الجديدة.
- هنضمن لك راتب يناسب كفاءتك وخبرتك.
- إدارة الضغط: القدرة على العمل تحت ضغط والالتزام بالمواعيد النهائية.
- يسعى باستمرار لاكتساب مهارات جديدة وتوسيع معرفته
- يُشترط على المرشح أن يكون ملماً بالشروط الرئيسية للوظيفة ومؤهلاً لتنفيذها.

مطلوب موظفة استقبال بالمنزلة - طلبات الوظائف

وظائف مشابهة