طلبات الوظائف

وصف الوظيفة

فرص عمل مساعد إداري بالمنزلة جديدة 2024 من الإلهام المتقدم بمدينة المنزلة
غير مطلوب خبرة
شريطة التواجد بمنطقة المنزلة

المهارات:

- القدرة على التعامل مع الوثائق والمستندات بشكل منظم ومرتب لضمان سهولة الوصول إليها
- مهارات في إدارة الاجتماعات وتنظيم المواعيد وفقاً لاحتياجات المدير التنفيذي
- مهارات في إدارة الوقت والمهام المتعددة بشكل احترافي
- مهارات التواصل الجيد مع الموظفين والعملاء لتقديم الدعم الإداري اللازم
- قدرة على العمل بشكل مستقل وضمن فريق دون الحاجة لإشراف دائم

المهام:

- إجراء المكالمات الهاتفية وترتيب المواعيد والرد على الاستفسارات المختلفة
- التفاعل مع العملاء والموردين والمساعدة في معالجة القضايا التي قد تنشأ ضمن سياق العمل
- المساعدة في إعداد تقارير الأداء الشهرية والفصلية وتوزيعها على المعنيين
- إعداد التقارير اليومية والأسبوعية والشهرية وتقديمها للمدير أو المسؤولين المعنيين
- تنظيم المواعيد الشخصية والمهنية للمدير وتنسيق الاجتماعات والمناسبات الهامة

الانشطة الوظيفية

- التعلم والتطوير المستمر: السعي الدائم لاكتساب معارف ومهارات جديدة لتحسين الأداء.
- التعامل مع التحديات: مواجهة المشكلات بمهارة.
- التفاصيل الدقيقة: الانتباه إلى التفاصيل الصغيرة لضمان جودة النتائج.
- يجب أن تمتلك القدرة على التفاوض لتحقيق حلول وسط تخدم مصالح الأطراف.
- العمل بشكل منهجي ومنظم لضمان سير العمل بسلاسة تحت الضغط.

القدرات المطلوبة

- التفاعل مع العملاء: التعامل مع العملاء وتلبية احتياجاتهم.
- تذكر تعبئة بيانات التواصل بشكل صحيح في النموذج.
- التوصل إلى حلول مرضية من خلال الحوار والتفاوض الفعّال.
- استخدام أدوات تقنية تسهل معالجة المعاملات المتعددة بفعالية.
- تُحدد العلاوات بناءً على تحقيق الأهداف والإسهامات القيمة.

وظائف مساعد إداري بالمنزلة - طلبات الوظائف

وظائف مشابهة