طلبات الوظائف

وصف الوظيفة

يسر التطور الرقمي عن توفر وظائف شاغرة بقطاع الخدمات المالية للانضمام لمؤسسة وظيفة مسؤول مكتب في منطقة المنزلة.

نحتاج إلى ذوي خبرة يتمتعون بخبرات في التفكير الاستراتيجي لتحقيق أهداف الشركة.

يجب أن تتضمن الكفاءات:
مهارات العمل تحت الضغط, التفاوض والإقناع.
وبالتالي، نعرض فرص تدريب وتطوير مثل تأمين طبي شامل.

إذا كنت شغوفًا بـ المساهمة في نجاح فريقنا, فلا تتردد في إرسال ملفك الشخصي إلى فريق التوظيف.
نتطلع إلى مقابلتك!

المهارات:

- القدرة على تنظيم وترتيب المكتب لضمان بيئة عمل نظيفة ومنظمة
- مهارات في جدولة المواعيد وتنظيم الاجتماعات بشكل فعال مع إدارة الوقت بشكل دقيق
- إلمام تام باستخدام البرمجيات المكتبية مثل برامج معالجة النصوص وجداول البيانات
- مهارات تنظيمية عالية لإدارة المكاتب بشكل فعال وتحقيق أعلى مستويات الإنتاجية
- مهارات في التعامل مع المراسلات البريدية والالكترونية وضمان الرد عليها في الوقت المناسب

المهام:

- تحديث قاعدة بيانات المكتب بانتظام لضمان سهولة الوصول إلى المعلومات
- الحفاظ على بيئة مكتبية منظمة تساعد على تحسين كفاءة العمل وزيادة الإنتاجية
- المساعدة في إعداد تقارير العمل وجمع البيانات المطلوبة لمراجعتها
- متابعة الرد على الاستفسارات الهاتفية والبريدية وتحويلها إلى الأقسام المناسبة
- تنظيم وترتيب كافة المواعيد والاجتماعات الخاصة بالإدارة بشكل دقيق وفعال

الانشطة الوظيفية

- كمل الدورات التعليمية اللي تؤهلك عشان تشتغل بكفاءة في الوظيفة
- التواصل متاح حصراً للمتقدمين الجادين الذين يمتلكون المتطلبات اللازمة.
- تشمل برامج التقييم مراجعة مستمرة لنتائج الأداء واستكشاف إمكانيات التطوير.
- العمل على إيجاد حلول للمشاكل بشكل منطقي بعيداً عن التأثر بالضغوطات الخارجية.
- استلام شهادة تعليم عالي يساهم في تحسين فرص النمو والتقدم المهني.

القدرات المطلوبة

- قيادة الفرق: توجيه وتحفيز فريق العمل لتحقيق أهداف مشتركة.
- إدارة وتخطيط المشاريع: القدرة على تنفيذ المشاريع وفقًا للجدول الزمني والميزانية المحددة.
- إدارة نظم المعلومات: التعامل مع أنظمة تكنولوجيا المعلومات وصيانتها.
- العمل بدون إشراف مباشر: القدرة على تنفيذ المهام بفعالية دون الحاجة إلى إشراف دائم.
- لو تقدر تحط رؤية بعيدة للمستقبل، دي مهارة كبيرة في الإدارة

مطلوب مسؤول مكتب في Proven 2 بالمنزلة - طلبات الوظائف

وظائف مشابهة