طلبات الوظائف

وصف الوظيفة

مطلوب مساعد إداري للعمل بشركة - Unified Ventures .
المقر : المنزلة
الراتب : حسب الخبرة
قدم الان من خلال نموذج التقديم , وللمزيد من وظائف مساعد إداري تصفح الموقع.

المهارات:

- مهارات التنظيم وإدارة الوقت بفعالية لضمان تنفيذ المهام اليومية بكفاءة عالية
- مهارات التواصل الجيد مع جميع الأقسام داخل المؤسسة ومع العملاء الخارجيين
- الإلمام باستخدام الحواسيب والبرمجيات المكتبية مثل Word وExcel وPowerPoint بمهارة
- القدرة على ترتيب الاجتماعات وتنظيم جداول العمل للمسؤولين وتنسيق المواعيد بشكل فعال
- مهارات الكتابة المتقنة لإعداد التقارير والمراسلات الإدارية بشكل احترافي

المهام:

- تنسيق وتنظيم مواعيد الاجتماعات والفعاليات بشكل دقيق وتحديث جداول العمل للمديرين والمشرفين
- تقديم الدعم الإداري للفرق المختلفة عند الحاجة لضمان تنفيذ المهام اليومية بسلاسة
- تنظيم وتنفيذ الأعمال الإدارية اليومية مثل إعداد المستندات والملفات وحفظها
- إعداد التقارير الشهرية والسنوية وإرسالها إلى المعنيين في الوقت المحدد
- التنسيق مع فرق الإدارة العليا لتنظيم الاجتماعات الخاصة وإعداد المواد اللازمة

الانشطة الوظيفية

- القدرة على التكيف السريع: الاستجابة الفورية للتغيرات في بيئة العمل.
- تحقيق الجودة: ضمان أن العمل يلبي معايير الجودة العالية.
- الإبداع: القدرة على التفكير بشكل إبداعي وتقديم أفكار جديدة ومبتكرة.
- التقييم الدوري لجودة العمل المنجز بهدف التحسين المستمر.
- العمل بتركيز وتنظيم لتحقيق أفضل النتائج عند إدارة عدة معاملات في نفس الوقت.

القدرات المطلوبة

- تحسين التواصل بين الفريق يخلي الشغل يمشي بدون تعقيدات
- يُقسم الراتب إلى راتب أساسي وحوافز وبونص ومكافآت حسب الأداء.
- إدارة المشاريع: التخطيط والتنفيذ الناجح للمشاريع لتحقيق الأهداف المرجوة.
- تشمل الحزمة التأمين الصحي والإجازات المدفوعة.
- إدارة الوقت: تنظيم الوقت وتحديد الأولويات لإتمام المهام بكفاءة.

وظائف مساعد إداري في فيزا بالمنزلة - طلبات الوظائف

وظائف مشابهة