طلبات الوظائف

وصف الوظيفة

مطلوب موظف إداري للعمل عند شركة الطاقات بالشروط التالية :

- يفضل التواجد في المنزلة

- خبرة عالية في نفس مجال الوظيفة

- الراتب حسب الخبرة

- يرجى ارسال السيرة الذاتية

المهارات:

- مهارات في التنسيق بين الإدارات المختلفة لضمان تعاون فعال وتسهيل العمل المشترك
- القدرة على العمل تحت الضغط وإدارة الأعمال الروتينية والطارئة بكل احترافية
- مهارات في إعداد التقارير الإدارية الدقيقة التي توضح سير العمل ونتائج الأداء بشكل واضح
- القدرة على التعامل مع البريد الإلكتروني والمراسلات الإدارية بشكل فعال لتنظيم الأعمال
- القدرة على استخدام برامج الكمبيوتر الخاصة بالأعمال المكتبية مثل Microsoft Office بشكل احترافي

المهام:

- تنظيم واستقبال الزيارات الرسمية وضمان تقديم أفضل الخدمات للمراجعين
- تحديث قواعد البيانات والنظم الإلكترونية الخاصة بالإدارة لضمان دقتها وتوفيرها عند الحاجة
- متابعة تنفيذ الإجراءات الإدارية بشكل دوري والتأكد من تنفيذ المهام المطلوبة في الوقت المحدد
- إعداد التقارير الشهرية والسنوية المتعلقة بسير العمل وتقديمها للإدارة العليا
- استقبال المكالمات الهاتفية وتنظيم مواعيد الاجتماعات وكتابتها بشكل دقيق

الانشطة الوظيفية

- تتضمن المزايا برامج تحفيزية ومكافآت للأداء المتميز.
- التفاوض يتطلب مهارة التوصل إلى حلول وسط تحقق رضا جميع الأطراف.
- مهارات تقييم النتائج تساعد في تحسين العمليات واتخاذ قرارات استراتيجية.
- التفكير الاستراتيجي: القدرة على وضع خطط طويلة الأمد وتحقيق الأهداف.
- تخصص الوقت والجهد المناسب لكل شغلة عشان تخلصها بدون تأخير

القدرات المطلوبة

- حل المشكلات الذكي: القدرة على تحليل المشكلات وإيجاد حلول عملية ومبتكرة.
- يتجنب التأجيل والمماطلة ويحرص على إنهاء كل شيء في وقته
- تواصل فوراً واملأ بيانات نموذج التقديم بكل التفاصيل المطلوبة للوظيفة.
- التحليل المالي: يعرف يقرأ ويفهم الأرقام عشان ياخذ قرارات سليمة
- تخطيط وتنفيذ المشاريع: القدرة على إدارة المشاريع وتحقيق الأهداف في الوقت المحدد.

مطلوب موظف إداري للعمل في وزارة التموين بالمنزلة - طلبات الوظائف

وظائف مشابهة