طلبات الوظائف

وصف الوظيفة

تطلب شركة التوجهات الرقمية والتعيين فوري , تطلب سكرتير .
شروط اعلان الوظيفة :
مطلوب خبرة لا تقل عن 3 سنوات في سكرتير .
يفضل التواجد في المنزلة
التوظيف بشكل فوري بعد اجراء المقابلات

المهارات:

- مهارات إدارة الوقت بشكل فعال لضمان إنجاز المهام في الوقت المحدد
- مهارات التواصل الشفوي والكتابي بشكل واضح واحترافي مع الزملاء والعملاء
- معرفة باستخدام الحاسوب وبرامج الأوفيس مثل الوورد والإكسل بشكل متقدم
- المرونة في التعامل مع مهام متعددة وتقديم الحلول المبتكرة لتحقيق الأهداف
- مهارات تنظيمية عالية وقدرة على ترتيب المستندات والأوراق بشكل منظم ومرتب

المهام:

- تقديم الدعم الإداري للفريق التنفيذي وتنظيم العمل بشكل منظم وفعال
- تنظيم وتنسيق الفعاليات والاجتماعات الخاصة بالشركة بشكل احترافي
- متابعة وحل الاستفسارات الإدارية المتعلقة بالموظفين والعملاء
- تحضير الوثائق والتقارير اللازمة للاجتماعات والمقابلات الهامة
- إعداد وتوزيع المراسلات الإدارية بشكل دقيق وموثق

الانشطة الوظيفية

- يقدم خدمة عالية الجودة للعملاء، ويهتم بتلبية احتياجاتهم بسرعة
- إعداد خطط العمل: وضع خطط تنفيذية لتحقيق الأهداف المحددة.
- العمل باستقلالية: يقدر يخلص شغله بدون ما يحتاج حد يوجهه
- متابعة تنفيذ المهام باستمرار للتأكد من أنها تسير نحو تحقيق الأهداف المطلوبة.
- لضمان الفهم الكامل، يجب شرح المعلومات والأفكار بدقة ووضوح.

القدرات المطلوبة

- الالتزام بأخلاقيات العمل: التصرف بنزاهة واحترافية في جميع التعاملات المهنية.
- تعتبر الخبرة السابقة في المجال جزءًا أساسيًا من عملية التقييم.
- قدم وابدأ رحلتك مع فريق عمل ناجح ومميز.
- متفاني في شغله: يعطي شغله كل وقته وجهده.
- توجيه الفرق: القدرة على قيادة وتحفيز الآخرين لتحقيق الأهداف المشتركة.

مطلوب سكرتير للعمل في شركة بالمنزلة - طلبات الوظائف

وظائف مشابهة