طلبات الوظائف

وصف الوظيفة

تعلن شركة Progressive Systems عن وظائف جديدة - مطلوب سكرتير مسائي شرط الخبرة السابقة

- يرجى ارسال السيرة الذاتية

المهارات:

- القدرة على التعامل مع أدوات وبرامج المكاتب مثل مايكروسوفت أوفيس وبرامج البريد الإلكتروني
- مهارات التواصل الكتابي والشفهي القوية للتفاعل مع العملاء والزملاء بشكل مهني
- مهارات التعامل مع الضغوط وتنظيم الوقت بشكل فعّال للوفاء بالمواعيد النهائية
- القدرة على تقديم الدعم الإداري العام للمديرين والموظفين لضمان سير العمل بشكل فعال
- مهارات التنظيم والارشفة لإدارة المستندات والمعلومات بشكل منظم ومرتب

المهام:

- تقديم الدعم الإداري للفريق والقيام بأعمال السكرتارية الضرورية لتيسير سير العمل
- إعداد التقارير اليومية والشهرية وتنظيم البيانات الإدارية بطريقة منظمة
- استقبال المكالمات الهاتفية والإجابة على الاستفسارات من الموظفين والعملاء
- تنسيق وتنظيم الفعاليات الداخلية مثل الاجتماعات وورش العمل والأنشطة المتعلقة بالشركة
- إدارة جدولة المواعيد وتنسيق الاجتماعات بين المديرين والعملاء والزملاء

الانشطة الوظيفية

- تحافظ على الأوراق السرية وتخليها في أماكن مخصصة وآمنة
- دايم يعرف كيف ينظم شغله ويرتب المهام عشان الشغل يمشي بدون تعطيل
- يقدر يقيم الشغل بشكل صحيح ويعطي تقديرات واقعية
- التأكد من أن العمل المنجز يلبي أعلى معايير الجودة المطلوبة.
- اشتغل بطريقة منظمة عشان تضمن سير الشغل بسلاسة تحت الضغط

القدرات المطلوبة

- التعامل مع الملفات السرية بحرص وتجنب مشاركتها دون إذن رسمي.
- تبسيط الإجراءات لضمان تدفق العمل بشكل سلس ومستمر.
- امتلاك الشهادات التقنية المتخصصة التي تدعم متطلبات العمل.
- تتابع تنفيذ المهام في كل قسم عشان تتأكد إنها ماشية مع الأهداف العامة
- ملتزم بقوانين الشركة وما يخالف التعليمات.

مطلوب سكرتير مسائي للعمل بالمنزلة - طلبات الوظائف

شارك على فيسبوك شارك على واتساب شارك على تويتر