طلبات الوظائف

وصف الوظيفة

فرصة عمل جديدة اعلنت عنها الأجيال , فقد نشرت الشركة الوظائف المطلوبة ومنها
سكرتيرة , بالشروط والمواصفات التالية :
1- لا يشترط سنوات الخبرة
2- لا يشترط عمر المتقدم
3- التعيين فورا بعد المقابلة الشخصية
4- سجل سيرتك الذاتية الان للحصول على الوظيفة

المهارات:

- القدرة على إدارة الملفات وتنظيمها بدقة للوصول إلى المعلومات بسهولة عند الحاجة
- القدرة على التعامل مع الاتصالات الهاتفية والبريد الإلكتروني بطريقة مهنية
- مهارات تنظيم المكتب وإدارة المهام المكتبية بشكل فعال لضمان سير العمل بسلاسة
- القدرة على استخدام برامج الحاسوب مثل برامج معالجة النصوص وجداول البيانات بكفاءة
- مهارات في جدولة المواعيد والتنسيق بين الاجتماعات لضمان استثمار الوقت بشكل مثالي

المهام:

- إدارة وتنظيم المواعيد اليومية والتنسيق بين الاجتماعات والمهام المختلفة
- التعامل مع البريد الإلكتروني وتنظيم الردود على الرسائل الواردة والتأكد من متابعة الرسائل المهمة
- متابعة الأعمال اليومية للتأكد من أن جميع المهام تنجز في الوقت المحدد
- تنسيق وإعداد التقارير والوثائق المختلفة التي يحتاجها المدير أو الفرق المختلفة
- تقديم المساعدة في مشاريع خاصة والتأكد من أن جميع التفاصيل تتم بدقة وسرعة

الانشطة الوظيفية

- يعرف كيف يتابع ميزانية المشروع ويحرص على التوازن بين المصروفات والإيرادات
- دايم مركز على شغله وما يضيع وقته على أمور ثانوية
- يتعامل باحترافية: محترم في التعامل مع زملائه والناس اللي يتعامل معهم.
- تحفيز الفرق على التعاون وتبادل المعرفة لضمان تحقيق أفضل نتائج.
- يبحث دائماً عن فرص لتحسين مهاراته وتطوير معارفه

القدرات المطلوبة

- حل المشكلات: القدرة على تحليل المشكلات والعثور على حلول فعّالة وسريعة.
- مواجهة التحديات المهنية بأسلوب احترافي وتحمل المسؤولية عن النتائج.
- تذكر كتابة رقم الهاتف والبريد الإلكتروني عند تعبئة النموذج.
- يلتزم بتحمل المسؤولية عن أعماله ويصحح الأخطاء فور حدوثها
- تنفيذ السياسات والإجراءات: تطبيق السياسات الداخلية والإجراءات الإدارية.

مطلوب سكرتيرة للعمل في إحدى الشركات الكبرى بالمنزلة - طلبات الوظائف

وظائف مشابهة