طلبات الوظائف

وصف الوظيفة

تعلن TrueNorth Ventures عن توفير مسمى وظيفي في تخصصات إدارة الأعمال لشغل وظيفة سكرتير في منطقة المنزلة.

نحتاج إلى موهوبين قادرين على العمل الجماعي لزيادة الإنتاجية.

الشروط الضرورية هي:
مهارات تواصل ممتازة, مهارات في التقنيات الجديدة.
نحن نقدم بيئة عمل ملهمة مثل بيئة عمل مرنة.

إذا كنت تجد في نفسك لأن تكون جزءًا من عائلتنا, نتطلع إلى استقبال بياناتك إلى الإدارة المعنية.
في انتظار استلام طلبك!

المهارات:

- معرفة قوية باستخدام برامج الكمبيوتر الخاصة بالأعمال المكتبية مثل MS Office
- مهارات التنظيم الممتازة لإدارة المواعيد والجدولة بشكل فعال
- مهارات الكتابة السريعة والفعالة لتدوين الملاحظات والتقارير
- القدرة على حل المشكلات المكتبية بشكل سريع وفعال
- القدرة على إدارة الوثائق والملفات بكفاءة وتحديثها بشكل دوري

المهام:

- دعم الفرق المختلفة في تقديم الخدمات المكتبية اللازمة وفقاً للاحتياجات
- إدارة وتنظيم مواعيد الاجتماعات واللقاءات بين الموظفين والعملاء بشكل دوري
- التعامل مع البريد الوارد والصادر وتنظيمه بطريقة منظمة لتسهيل الوصول إليه
- تسهيل التواصل بين الأقسام المختلفة عبر إدارة المراسلات الداخلية
- التعامل مع الحالات الطارئة المكتبية والعمل على حلها في أقرب وقت ممكن

الانشطة الوظيفية

- يدرس بيانات السوق ويحللها عشان يفهم الاتجاهات والفرص المتاحة
- تتأكد إن كل شغلة مرتبطة بهدف واضح عشان النتائج تكون ملموسة
- تنظم اجتماعات تنسيقية بين قادة الأقسام عشان الشغل يمشي بتكامل
- جمع البيانات وتحليلها لاتخاذ قرارات مبنية على الأدلة العلمية.
- يتم تخصيص المهام بناءً على الخبرة العملية السابقة.

القدرات المطلوبة

- يمتلك قدرة كبيرة على التفاهم والتواصل الفعّال مع الجميع
- تستخدم التقنيات الحديثة بطريقة مميزة في العروض التقديمية
- يستثمر في نفسه من خلال السعي لاكتساب مهارات ومعارف جديدة
- تحديد نقاط الاختناق المحتملة في العمليات وحلها قبل أن تؤثر على سير العمل.
- التواصل الفعّال: القدرة على التواصل بوضوح وفعالية سواء شفهيًا أو كتابيًا.

مطلوب سكرتير للعمل في الأفلاج بالمنزلة - طلبات الوظائف

وظائف مشابهة