طلبات الوظائف

وصف الوظيفة

اعلان توظيف تبحث فيه شركة Eagle Innovations عن موظف استقبال براتب جيد بالمنزلة
راسلنا بالسيرة الذاتية من النموذج بالاسفل

المهارات:

- مهارات التعامل مع الأجهزة المكتبية مثل الهواتف والفاكس والطابعات بكفاءة
- المعرفة الجيدة بأنظمة الحجز والإجراءات الإدارية للمساعدة في تنظيم الوصول
- القدرة على الحفاظ على النظام داخل المكتب وتنظيم البيئة المحيطة لتوفير بيئة عمل مريحة للجميع
- مهارات التواصل الممتازة سواء كانت شفوية أو كتابية
- القدرة على حل المشكلات بشكل فوري وفعال في حالات الطوارئ أو المشاكل غير المتوقعة

المهام:

- إجراء عمليات مسح دوري للتأكد من أن منطقة الاستقبال نظيفة ومرتبة بشكل دائم
- استقبال الزوار والعملاء عند وصولهم وتوجيههم إلى الأقسام المختلفة داخل المنشأة
- تسجيل الدخول والخروج للزوار والحفاظ على سجل دقيق لجميع الحضور
- إرسال الفاكسات والرسائل البريدية للموظفين والعملاء حسب الحاجة
- الرد على المكالمات الهاتفية وتحويلها إلى الأقسام المعنية بأسرع وقت ممكن

الانشطة الوظيفية

- يتعامل مع البرامج والأدوات التقنية بمهارة وما يتعب في استخدامها
- الوضوح والدقة في الشرح يحققان فهمًا شاملاً للأفكار المقدمة.
- الاستفادة من مرونة الوقت لتحقيق التوازن بين العمل والحياة الشخصية مع إنهاء العمل المطلوب.
- التفاوض الفعّال يتطلب البحث عن حلول مقبولة توازن بين مصالح الأطراف.
- يتابع سجلات الموظفين وينظم عمليات التوظيف والتدريب

القدرات المطلوبة

- القدرة على التكيف مع تغيرات المجال نتيجة الخبرة العملية الواسعة.
- الدقة في العمل: الانتباه إلى التفاصيل لضمان جودة النتائج النهائية.
- تحفيز الفرق على التعاون وتبادل المعرفة لضمان تحقيق أفضل نتائج.
- من يستوفي الشروط ويتقدم مبكراً سيحصل على الأولوية.
- توفر الشركة مكافآت للأفراد الذين يساهمون في تحسين العمليات.

مطلوب موظف استقبال بالمنزلة - طلبات الوظائف

وظائف مشابهة