طلبات الوظائف

وصف الوظيفة

مطلوب موظف استقبال للعمل بشركة - Vanguard Systems .
المقر : المنزلة
الراتب : حسب الخبرة
قدم الان من خلال نموذج التقديم , وللمزيد من وظائف موظف استقبال تصفح الموقع.

المهارات:

- إتقان مهارات استخدام الحاسوب والبرامج المكتبية مثل Microsoft Office وExcel لإتمام المهام اليومية بكفاءة
- القدرة على العمل تحت الضغط وإدارة مواقف الطوارئ بطريقة هادئة وفعالة
- مهارات الاستماع الفعالة لفهم احتياجات الزوار والاستجابة لها بشكل مناسب
- القدرة على التعامل مع العملاء ذوي الاحتياجات الخاصة وتوفير بيئة مريحة لهم
- مهارات حل المشكلات السريعة التي قد تظهر أثناء العمل والتعامل معها بحرفية

المهام:

- تقديم الدعم الإداري للمسؤولين في تنظيم الاجتماعات والفعاليات الداخلية والخارجية
- الرد على المكالمات الهاتفية وتوجيهها إلى الأقسام المعنية بأسرع وقت ممكن
- ترتيب مواعيد العمل اليومية وتحديد الأولويات لضمان سير العمل بشكل منظم
- توثيق جميع المعاملات اليومية والتأكد من تحديث السجلات المتعلقة بالزوار والعملاء بشكل مستمر
- إدارة وتحديث بيانات الزوار والعملاء في الأنظمة المتوفرة بشكل دقيق ومتسلسل

الانشطة الوظيفية

- مراجعة المهام المنجزة بدقة للتأكد من أنها تتوافق مع معايير الجودة المطلوبة.
- لو بتدور على تحديات وفرص، احنا المكان المناسب.
- توفر الشركة بيئة عمل داعمة، بالإضافة إلى مرونة في ساعات العمل كجزء من المزايا.
- يعرف يتعامل مع العملاء ويحرص على تلبية احتياجاتهم
- القدرة على العمل بشكل مستقل: يخلص شغله بدون ما يحتاج حد يراقبه

القدرات المطلوبة

- إظهار التفاني في إتمام المهام الموكلة بأعلى معايير الجودة.
- الالتزام بالمعايير الأخلاقية: الحفاظ على النزاهة والشفافية في جميع جوانب العمل.
- استخدام تقنيات تواصل متقدمة لتقديم الرسائل بوضوح وسهولة.
- انضم لينا وحقق أهدافك المهنية والشخصية.
- اتباع سياسات الشركة بخصوص حماية البيانات والمعلومات السرية.

مطلوب موظفين استقبال بالمنزلة - طلبات الوظائف

وظائف مشابهة