طلبات الوظائف

وصف الوظيفة

تُعلن الحلول الذكية عن فتح باب التوظيف في مجال التسويق لشغل وظيفة شاغرة سكرتير تنفيذي بمنطقة المنزلة.

نبحث عن موهوبين في في قطاع التكنولوجيا لضمان التميز في خدماتنا.

لذا يجب أن يمتلك المتقدم:
القدرة على العمل الجماعي, قدرة على التعامل مع البرمجيات.
نرى أنه من الضروري التفاني في العمل.
سوف نقدم إجازات سنوية مدفوعة بما في ذلك دعم مالي.

إذا كنت تطمح إلى أن تكون جزءًا من عائلتنا, ننتظر منك معلوماتك الشخصية إلى الإدارة المختصة.
نتطلع إلى مقابلتك!

المهارات:

- القدرة على تنسيق الاجتماعات وتنظيم الفعاليات الهامة داخليًا وخارجيًا وفقًا للجدول الزمني
- مهارات التواصل الشفوي والكتابي بفعالية مع مختلف الأطراف الداخلية والخارجية
- القدرة على التعامل مع المستندات والملفات بطرق منظمة تضمن سهولة الوصول إليها عند الحاجة
- القدرة على كتابة التقارير والرسائل الرسمية بدقة واحترافية وفقًا للمعايير المتبعة
- القدرة على التعامل مع ضغوط العمل وضمان تلبية جميع متطلبات العمل المكتبي ضمن الأطر الزمنية المحددة

المهام:

- إعداد وتحضير ملفات الأعمال والمستندات التي تخص الاجتماعات لضمان توافر المعلومات اللازمة
- متابعة وتحديث سجلات العاملين في المكتب بما يضمن دقة البيانات المتوفرة لجميع الأقسام
- التواصل مع الأقسام المختلفة في الشركة لضمان سير العمل بشكل سلس وفعّال
- تنظيم الزيارات والاجتماعات الخارجية مع العملاء وتقديم الدعم الإداري لهم
- تنسيق جميع الفعاليات والاجتماعات على مستوى الإدارة وتوزيع الدعوات على الحضور

الانشطة الوظيفية

- الإنجاز في العمل هو الأهم، بغض النظر عن عدد الساعات المخصصة له.
- يواجه أي تحدي أو ضغط بصبر وكفاءة ويخلص شغله على أكمل وجه
- التحليل النقدي: القدرة على تحليل البيانات والمعلومات لاتخاذ قرارات مستنيرة.
- يشتغل بضمير حتى لو ما في حد يراقبه.
- دايمًا مرتب ومنظم، ما يضيع أوراقه.

القدرات المطلوبة

- تحليل نتائج العمل بشكل دوري لضمان سير الأمور في الاتجاه الصحيح.
- القيادة الفعّالة: القدرة على توجيه وإلهام الفريق لتحقيق النجاح.
- يحقق النجاح في المهام المعقدة دون الحاجة إلى إشراف مستمر
- التكيف مع التغييرات هو مهارة ضرورية للتعامل مع الظروف الجديدة
- توفر الشركة مكافآت للأفراد الذين يساهمون في تحسين العمليات.

مطلوب سكرتير تنفيذي للعمل في شركة بالمنزلة - طلبات الوظائف

وظائف مشابهة