طلبات الوظائف

وصف الوظيفة

من خلال بوابة الوظائف اعلنت السكينة عن شواغر بالمؤسسة
مطلوب موظف في الأحوال المدنية شريطة وجود خبرة
بمنطقة المنزلة

المهارات:

- القدرة على حفظ وتنظيم السجلات المدنية بطريقة آمنة وسهلة الوصول إليها
- القدرة على العمل بشكل جماعي ضمن فريق لضمان سير العمليات بشكل سلس
- الالتزام بمعايير الجودة والسرية في التعامل مع الوثائق الشخصية للعملاء
- مهارات التواصل الفعالة مع العملاء والإجابة على استفساراتهم بشكل مهني وواضح
- القدرة على التعامل مع الحالات الطارئة والتحديات غير المتوقعة بشكل هادئ وفعال

المهام:

- متابعة عمليات إصدار الوثائق والتأكد من التزامها بالمعايير القانونية المنصوص عليها
- مراجعة وتوثيق المستندات الرسمية المتعلقة بالحالات المدنية مثل الزواج والطلاق
- التواصل مع الجهات الحكومية الأخرى لتبادل المعلومات اللازمة حول الحالات المدنية
- التنسيق مع فرق أخرى في المنظمة لضمان تقديم الخدمات في وقت مناسب وبدون أخطاء
- التعامل مع طلبات المواطنين وتقديم الاستشارات حول الإجراءات اللازمة لإتمام معاملات الأحوال المدنية

الانشطة الوظيفية

- إدارة الوقت: ينظم وقته بشكل ممتاز ويعرف كيف يحدد الأولويات
- التفاعل مع العملاء: التعامل مع العملاء وتلبية احتياجاتهم.
- التواصل بين الثقافات: القدرة على التفاعل بفعالية مع أشخاص من خلفيات ثقافية متنوعة.
- إعداد العروض التقديمية: تجهيز العروض والعروض التقديمية للاجتماعات أو المؤتمرات.
- الالتزام بالمواعيد واحترام أوقات العمل من أولوياته.

القدرات المطلوبة

- مراقبة الأداء بشكل مستمر لضمان توافق النتائج مع الخطط واتخاذ القرارات الفورية عند الضرورة.
- تأكد من تضمين معلومات الاتصال في نموذج التقديم.
- نحن نبحث عن شخص مثلك ليكون جزءًا من فريقنا.
- يصل دائمًا في الوقت المحدد ويظهر احترامًا كبيرًا لأوقات العمل.
- السعي لتحقيق توازن بين جودة العمل وسرعته دون الإخلال بالمخرجات النهائية.

مطلوب موظف للعمل في الأحوال المدنية بالمنزلة - طلبات الوظائف

وظائف مشابهة