طلبات الوظائف

وصف الوظيفة

تطلب شركة الابتكار الحديث والتعيين فوري , تطلب مساعد إداري .
شروط اعلان الوظيفة :
مطلوب خبرة لا تقل عن 3 سنوات في مساعد إداري .
يفضل التواجد في القاهرة
التوظيف بشكل فوري بعد اجراء المقابلات

المهارات:

- مهارات في الجدولة وإدارة المواعيد لضمان سير العمل بشكل منظم
- القدرة على إعداد التقارير الإدارية وتوثيق كافة المعلومات الهامة المتعلقة بالعمل
- مهارات في التواصل الفعّال والرد على الاستفسارات بشكل دقيق واحترافي
- القدرة على تنظيم الاجتماعات والفعاليات داخل المكتب والتنسيق بين الفرق
- مهارات في إدارة وتنظيم المستندات والملفات بشكل آمن ومرتب

المهام:

- إعداد التقارير الإدارية والمالية وفقًا للمتطلبات الخاصة بالإدارة
- متابعة تقدم الأعمال الإدارية وتقديم التحديثات المناسبة للمديرين
- التعامل مع الاستفسارات الهاتفية والرد على الأسئلة المتعلقة بالشؤون الإدارية
- التفاعل مع الموظفين والعملاء لضمان تقديم الدعم الكامل والخدمات المطلوبة
- إعداد جداول المواعيد وتنظيم الاجتماعات مع الفرق المختلفة لضمان سير العمل

الانشطة الوظيفية

- يأتي بأفكار غير مسبوقة لتحسين الإجراءات وتطوير الأداء
- المرونة في ساعات العمل بتخليك تقدر تبدع وتخلص شغلك بفعالية
- يحرص على تنفيذ المهام الأساسية أولاً لتفادي التأجيل
- تنظيم الفريق وتوزيع الشغل بوضوح يخلي العمل يمشي بسلاسة
- الاحتفال بالإنجازات المشتركة ودعم نجاحات الزملاء.

القدرات المطلوبة

- انضم لينا وعيش تجربة عمل مليانة ابتكار وتقدم.
- يشتغل لحاله ودايم ينجز شغله بجودة بدون ما يحتاج توجيه مستمر
- يتحدث بلباقة ووضوح ويعرف كيف يستمع بإنصات
- القدرة على التكيف مع تغيرات المجال نتيجة الخبرة العملية الواسعة.
- التفكير المنهجي: حل المشكلات بطريقة منظمة.

وظائف مساعد إداري للتوظيف بالقاهرة - طلبات الوظائف

وظائف مشابهة