طلبات الوظائف

وصف الوظيفة

تشكر الأمانة إن عندها وظائف متاحة في مجالات الابداع.

نبحث عن محترفين في مجالاتهم لتحقيق نجاحات مساعد إداري في المكتب الأمامي بموقع القاهرة.

نبغى أشخاص يمتلكون مهارات التفكير الإبداعي لتحقيق الأهداف المرجوة.

المتطلبات هي:
قدرة على العمل تحت الضغط, مستوى جيد في طريقة العمل المرتبط بالوظيفة.
علاوة على ذلك روح المبادرة لضمان أداء جيد.

نحن نقدم بيئة عمل مريحة تتضمن تأمين صحي.

إذا كان عندك الحماس للمساهمة في نجاحنا, لا تتردد ترسل طلب التوظيف إلى إدارة التوظيف.
نتمنى لك التوفيق في التقديم!

المهارات:

- مهارات تنظيمية قوية لتنظيم الملفات والمستندات والتأكد من أنها محفوظة بشكل آمن وسهل الوصول إليها
- القدرة على تقديم المساعدة في تحضير التقارير والاجتماعات وتنسيق الفعاليات الهامة
- مهارات استخدام البرمجيات المكتبية مثل مايكروسوفت أوفيس بشكل متقن لإنتاج الوثائق والتقارير
- القدرة على إتمام المهام المكتبية المتنوعة مثل ترتيب الاجتماعات وحجز الأماكن وتنسيق المواعيد
- القدرة على العمل في بيئات متعددة المهام والتعامل مع مواقف ضغط العمل بشكل مريح

المهام:

- الرد على استفسارات الموظفين والزوار وتقديم الدعم اللازم لهم بطريقة مهنية وسريعة
- الحفاظ على بيئة مكتبية منظمة ومنتجة وضمان تنفيذ جميع المهام المكتبية بكفاءة
- إجراء الفحوصات الدورية للمستندات والمحتويات المكتبية للتأكد من تنظيمها وأرشفتها بشكل مناسب
- تنظيم المهام المكتبية الخاصة بالمستندات والعمل على تحديثها بانتظام
- معالجة البريد الوارد والصادر بشكل دقيق وتنظيمه لضمان سرعة الوصول إليه

الانشطة الوظيفية

- تشرف على توزيع الموارد بين الأقسام عشان كل الجهود تتكامل وتوصل للأهداف
- اشتغل بطريقة منظمة عشان تضمن سير الشغل بسلاسة تحت الضغط
- يجيد التواصل مع الجميع ويحرص على أن يكون كلامه واضحًا
- إنشاء جداول زمنية فعّالة تضمن تنفيذ المهام بدون تأخير أو تعقيدات.
- إدارة الوقت بفعالية لضمان إتمام كافة المعاملات المتعددة في الموعد المطلوب.

القدرات المطلوبة

- الاستعداد الكامل للتكيف مع التغييرات المستمرة في بيئة العمل
- تُعزز الخبرة العملية المتقدمة من فرص التوظيف وتقدير المرشح.
- رواتبنا بتزيد مع الخبرة والأداء المتميز.
- الحرص على تنفيذ المهام بدقة وضمان جودة النتائج
- تتوفر خيارات متنوعة لأوقات العمل بما يناسب الموظف.

مطلوب مساعد إداري في المكتب الأمامي بالقاهرة - طلبات الوظائف

وظائف مشابهة