طلبات الوظائف

وصف الوظيفة

مطلوب مساعد إداري للعمل بشركة - الإبداع الرقمي .
المقر : القاهرة
الراتب : حسب الخبرة
قدم الان من خلال نموذج التقديم , وللمزيد من وظائف مساعد إداري تصفح الموقع.

المهارات:

- إجادة استخدام برامج الكمبيوتر المكتبية مثل مايكروسوفت أوفيس لتنسيق المستندات والملفات
- القدرة على التعامل مع المواقف الطارئة وتنظيم المهام بشكل سريع وفعّال
- مهارات التواصل الفعال مع الفرق المختلفة داخل الشركة لضمان التعاون المثمر
- القدرة على التعامل مع مكالمات الهاتف والرد على استفسارات العملاء بطريقة احترافية
- مهارات التنسيق لضمان تنفيذ جميع المهام الإدارية في الوقت المحدد

المهام:

- إجراء مكالمات هاتفية وتنظيم الاجتماعات والموعد للمسؤولين في الشركة
- إدارة المراسلات اليومية بما في ذلك الرد على البريد الإلكتروني والمكالمات الهاتفية
- إعداد جدول الأعمال الخاص بالاجتماعات وضمان حضور المشاركين في الوقت المحدد
- المساعدة في إعداد الميزانية الإدارية ومتابعة المصروفات اليومية
- إجراء أبحاث مكتبية وتقديم البيانات والإحصائيات للإدارة عند الحاجة

الانشطة الوظيفية

- تُدرج ورش العمل كجزء من استراتيجيات تطوير المهارات الوظيفية.
- كن مرن في التعامل مع التغييرات المفاجئة وما تخليها تضغط عليك
- التفاعل مع العملاء: بناء علاقات إيجابية مع العملاء وتلبية احتياجاتهم.
- تنظيم الوثائق بطريقة مرتبة يخليك تلاقيها بسرعة لما تحتاجها
- تحليل الاتجاهات السوقية: متابعة وتحليل الاتجاهات في السوق لصنع قرارات مستنيرة.

القدرات المطلوبة

- التقييم الجيد يشمل متابعة الأداء الحالي والتخطيط لتحسين المستقبل
- الحفاظ على الانضباط والتركيز على تحقيق الأهداف الموكلة في العمل.
- عدم الإفصاح عن الأسرار التجارية حتى بعد انتهاء العلاقة مع الشركة.
- لا تنسَ كتابة تخصصك بشكل واضح في عنوان النموذج.
- يركز على الابتكار في تحسين العمليات وتطوير النتائج

مطلوب مساعد إداري للعمل في شركة بالقاهرة - طلبات الوظائف

شارك على فيسبوك شارك على واتساب شارك على تويتر