وظائف مصر

وصف الوظيفة

مطلوب سكرتير للعمل بشركة - الفصول .
المقر : القاهرة
الراتب : حسب الخبرة
قدم الان من خلال نموذج التقديم , وللمزيد من وظائف سكرتير تصفح الموقع.

المهارات:

القدرة على تنظيم الملفات والمستندات بكفاءة، مهارات التواصل الفعالة مع الموظفين والإدارة، الالتزام بتطبيق سياسات وإجراءات العمل، مهارات التحليل لتقديم التقارير الإدارية، مهارات استخدام الحاسوب والبرامج المكتبية بفعالية، المرونة في التعامل مع المهام المتعددة، مهارات إدارة الوقت لتنظيم الأعمال اليومية، القدرة على إعداد الجداول الزمنية وتنظيم الاجتماعات، الالتزام بتقديم الدعم الإداري بشكل مستمر، القدرة على التعامل مع البيانات بسرية واحترافية

المهام:

تنظيم الملفات والمستندات الإدارية بفعالية، التواصل مع الموظفين والإدارة لتنسيق العمل، تطبيق سياسات وإجراءات العمل بدقة، إعداد التقارير الإدارية بشكل دوري، استخدام الحاسوب والبرامج المكتبية لإنجاز المهام، التعامل مع المهام المتعددة بمرونة، تنظيم الأعمال اليومية وإدارة الوقت بفعالية، إعداد الجداول الزمنية وتنظيم الاجتماعات، تقديم الدعم الإداري للفرق بشكل مستمر، التعامل مع البيانات بسرية واحترافية

الانشطة الوظيفية

- تراقب التقدم في الشغل وتصحح المسار لو لقيت حاجة مش مظبوطة
- المرونة في مواجهة التحديات والتكيف مع المهام المتغيرة بكل سهولة
- مراقبة التقدم في العمل باستمرار لضمان السير وفق الخطة الموضوعة.
- تتيح الشركة نظام عمل مرن لتلبية احتياجات الموظفين.
- الحصول على شهادة تؤهل للامتثال للمعايير المهنية المطلوبة في العمل.

القدرات المطلوبة

- تنظيم الاجتماعات: ترتيب وتنظيم الاجتماعات والتنسيق بينها.
- مهارات التوثيق: القدرة على توثيق الإجراءات والقرارات بشكل منظم.
- التفاوض بحكمة: التوصل إلى اتفاقيات تُرضي جميع الأطراف من خلال مهارات التفاوض المتقدمة.
- الإلمام بالتحديات التي تواجه هذا المجال نتيجة للخبرات السابقة.
- تراقب الأداء باستمرار عشان تتأكد إن النتائج متوافقة مع الخطة وتاخد قرارات سريعة لو حصل أي طارئ

وظائف سكرتارية بالقاهرة - وظائف مصر

وظائف مشابهة