طلبات الوظائف

وصف الوظيفة

وظائف اليوم الجديدة , للباحثين عن فرص عمل شاغرة لهم 2024
مطلوب فورا مساعد إداري - التعيين فوري - العمل سيكون بمدينة القاهرة

الراتب سيتم مناقشته في المقابلة الشخصية, والتي ستكون بمقر الشركة ب القاهرة
قدم السيرة الذاتية لUnity Enterprises من نموذج تقديم الوظيفة باسفل الصفحة.
وظائف اليوم - وظائف القاهرة - وظائف Unity Enterprises - وظائف

المهارات:

- إتقان التعامل مع البرمجيات المكتبية مثل Microsoft Office بشكل متقدم
- القدرة على كتابة التقارير والمراسلات الرسمية بدقة وباحترافية عالية
- القدرة على التنسيق بين مختلف الأقسام وإدارة الأعمال المشتركة بين الفرق
- إدارة الوثائق والملفات التنظيمية بشكل منظم وسهل الوصول إليها عند الحاجة
- القدرة على التكيف مع التغيرات والاحتياجات المتغيرة في بيئة العمل

المهام:

- استقبال المكالمات الهاتفية والرد على الاستفسارات المتعلقة بالعمل والتعامل مع المراسلات البريدية
- ترتيب الاجتماعات والفعاليات الخاصة بالشركة والتأكد من تجهيز المكان بكل المستلزمات المطلوبة
- تقديم الدعم الإداري العام للمديرين التنفيذيين وإدارة المهام اليومية للموظفين
- تنسيق المهام بين الإدارات المختلفة وضمان تسليم المشاريع في المواعيد المحددة
- الحفاظ على سجلات دقيقة لجميع الأنشطة الإدارية والملفات الخاصة بالموظفين والزوار

الانشطة الوظيفية

- استخدام مرونة ساعات العمل لتعزيز الإبداع والكفاءة في إنجاز المهام.
- يستفيد من كل فرصة: يعرف يلاقي الفرص حتى في أصعب المواقف.
- المعرفة التامة بجميع جوانب الوظيفة المطلوبة نتيجة سنوات من الخبرة العملية.
- تحسين مهارات التفاوض للوصول إلى حلول مشتركة تلبي احتياجات الجميع.
- استخدام الأدوات التحليلية المناسبة لتحديد السبب الجذري للمشكلة.

القدرات المطلوبة

- التعلم والتطوير الشخصي: السعي المستمر لتطوير المهارات والمعرفة.
- يشرح أفكاره بوضوح ويستمع جيدًا لفهم وجهات نظر الآخرين.
- لازم تركز في شغلك حتى لو فيه ضغط كبير
- التأكد من أن الأقسام المختلفة تعمل بانسجام دون تعارض في الأولويات.
- يستخدم أدوات تنظيم الوقت لتوزيع المهام بشكل متوازن

مطلوب مساعد إداري بالقاهرة - طلبات الوظائف

وظائف مشابهة