طلبات الوظائف

وصف الوظيفة

وظيفة جديدة تعلن عنها Insightful Minds , فالشركة قد اعلنت عن رغبتها في توظيف
موظف استقبال , بالشروط والمواصفات التالية :
1- لا يشترط سنوات الخبرة
2- لا يشترط عمر المتقدم
3- التعيين فورا بعد المقابلة الشخصية
4- سجل سيرتك الذاتية الان للحصول على الوظيفة

المهارات:

- مهارات الاستماع الفعّال لضمان فهم احتياجات الزوار وتقديم حلول فورية لهم
- مهارات كتابة المراسلات الإدارية وتنظيم الوثائق بشكل دقيق
- معرفة شاملة بالأنظمة الإدارية والبرمجيات المستخدمة لتنظيم المواعيد والحجوزات
- القدرة على التعامل مع المكالمات الهاتفية وتوجيهها إلى الأقسام المعنية
- مهارات التواصل الفعالة للرد على استفسارات الزوار وتوجيههم إلى الأقسام المناسبة

المهام:

- إدارة وتنظيم مواعيد الزوار لضمان سهولة الوصول وعدم حدوث ازدحام
- متابعة حضور الزوار وتقديم المساعدة لهم إذا لزم الأمر لضمان راحتهم
- المساعدة في تنظيم الفعاليات والاجتماعات وضمان سيرها بشكل سلس
- تنظيم المراسلات الإدارية وتحضير الملفات اللازمة للاجتماعات والفعاليات
- تقديم الدعم الفني للإدارات الأخرى في المهام اليومية مثل تجهيز الوثائق والتقارير

الانشطة الوظيفية

- القدرة على العمل بشكل مستقل: إنجاز المهام دون الحاجة إلى مراقبة مستمرة.
- ينجز المهام المطلوبة في وقتها دون الحاجة إلى التأجيل
- يعرف يحلل الأرقام والبيانات المالية عشان ياخذ قرارات صح
- الابتعاد عن الغيبة أو السلوكيات السلبية التي تؤثر على علاقة الزملاء.
- التواصل مقتصر على المهتمين والجادين ممن تنطبق عليهم الشروط المذكورة.

القدرات المطلوبة

- يتبنى أفكاراً مبتكرة لحل المشكلات بطريقة فعالة
- يعتمد التقدير السليم على فهم دقيق للأداء وتحليل شامل للبيانات.
- التفكير المنهجي: حل المشكلات بطريقة منظمة.
- التكيف مع مرونة الدوام لإتمام العمل بكفاءة دون التأثير على الجودة.
- التفاوض الفعّال يتطلب القدرة على الوصول إلى حلول وسط متفق عليها.

مطلوب موظفين استقبال بالفيوم - طلبات الوظائف

شارك على فيسبوك شارك على واتساب شارك على تويتر