طلبات الوظائف

وصف الوظيفة

تسعد التوسع إن عندها وظائف متاحة في مجالات التخصص.

نحتاج ناس عندهم خبرة شخصيات مبدعة للإنضمام لفريق مساعدة إدارية بموقع العيينة.

نبغى أشخاص يكون عندهم خبرة حل المشاكل لضمان نجاح المؤسسة.

الشروط المطلوبة هي:
مهارات تواصل زينة, خبرة في نفس التخصص.
علاوة على ذلك الإبداع لضمان أداء جيد.

نحن نقدم بيئة عمل مريحة بما فيها بيئة عمل مرنة.

إذا كان عندك الرغبة للعمل معنا, يرجى تقديم معلوماتك الشخصية إلى قسم الموارد البشرية.
نتطلع نلقاك!

المهارات:

- المعرفة بإجراءات الحفظ والتخزين للوثائق بشكل منظم وسليم لتسهيل الوصول إليها عند الحاجة
- القدرة على إجراء المهام الإدارية اليومية بما في ذلك تنسيق المواعيد والاجتماعات وتنظيم الملفات
- القدرة على إدارة ملفات الموظفين والعمل على ضمان تحديثها بشكل دوري
- القدرة على التعامل مع استفسارات العملاء والرد عليها بطريقة احترافية
- مهارات قوية في استخدام برامج الكمبيوتر المكتبية مثل Microsoft Office لكتابة التقارير وتنظيم البيانات

المهام:

- مراقبة جميع العمليات الإدارية لضمان تنفيذها وفقاً للسياسات المعتمدة داخل الشركة
- التنسيق مع قسم الموارد البشرية لإدارة ملفات الموظفين ومتابعة التحديثات المتعلقة بها
- الرد على استفسارات العملاء بشكل مهني ومباشر وضمان حصولهم على المعلومات المطلوبة
- إجراء كافة الأعمال الإدارية اليومية مثل تنظيم المواعيد وتنسيق الاجتماعات بين الفرق المختلفة
- إدارة المراسلات الواردة والصادرة وضمان توجيهها إلى الأقسام المعنية في الوقت المحدد

الانشطة الوظيفية

- خلص شغلك في الإطار الزمني المتاح مهما كانت ساعات العمل
- إيجاد الحلول: تحليل المشكلات وتقديم حلول عملية.
- تُحدد المكافآت بناءً على نتائج الأداء وتقييم الموظف.
- التركيز على إنجاز المهام بدقة وفعالية مع الاستفادة من مرونة ساعات العمل.
- مؤهل أكاديمي بيثبت إنك عندك المهارات الأساسية للشغل

القدرات المطلوبة

- إدارة الوقت: تخصيص الوقت للمهام المختلفة بشكل فعال.
- الفهم الكامل يعتمد على شرح المعلومات بوضوح ودقة.
- التحلي بالصبر والتفهم في التعامل مع اختلافات الزملاء.
- تحدد سبب المشكلة بدقة قبل ما تاخد أي قرار
- ما تستخدم المعلومات السرية لأغراض شخصية أو برة الشغل

وظائف مساعدة إدارية بالعيينة - طلبات الوظائف

شارك على فيسبوك شارك على واتساب شارك على تويتر