طلبات الوظائف

وصف الوظيفة

تُسعد Echo Ventures عن توفر فرص عمل في قطاع إدارة الأعمال للانضمام إلى فريق موظف استقبال في مدينة العلا.

نحتاج إلى محترفين في مجالاتهم يتسمون بـ حل المشكلات المعقدة لزيادة فعالية العمل.

يجب أن يمتلك المتقدم:
خبرة سابقة في, إلمام بـ البرمجيات الحديثة.
نؤمن بأهمية روح المبادرة لضمان نتائج متميزة.

نتعهد بتقديم حوافز مغرية تشمل تأمين صحي شامل.

إذا كنت ترى أنك الأنسب للمساهمة في نجاحنا, يرجى تقديم سيرتك الذاتية إلى الجهة المعنية.
نتمنى لك التوفيق في التقديم!

المهارات:

- مهارات الاستماع الجيد والقدرة على التعامل مع الاستفسارات المختلفة بشكل مناسب
- القدرة على تنظيم مواعيد الاجتماعات وحجز الغرف حسب الحاجة
- مهارات الحفاظ على السرية وحماية المعلومات الحساسة داخل المكتب
- القدرة على التعامل مع المشكلات الإدارية البسيطة وحلها بسرعة وكفاءة
- القدرة على استقبال الزوار والعملاء بطريقة مهذبة واحترافية

المهام:

- تنظيم المواعيد والاجتماعات داخل المكتب والتأكد من توفر جميع الإمكانيات اللازمة
- متابعة توفر الأدوات المكتبية والتأكد من صيانتها بشكل دوري
- تنظيم وتوزيع البريد الداخلي بين الموظفين بشكل منظم ومريح
- الرد على المكالمات الهاتفية وتحويلها إلى الموظفين المعنيين بشكل سريع
- استقبال الزوار وتوجيههم إلى الأقسام أو الأشخاص المعنيين

الانشطة الوظيفية

- تُمنح بدلات إضافية للموظفين في المناصب القيادية لتقدير جهودهم.
- تعامل مع التحديات بهدوء وما تخلي الضغوط تأثر على شغلك
- يتم تطبيق اختبارات تحليلية منتظمة لتقييم مدى تحقيق معايير الجودة المطلوبة.
- التكيف السريع مع التغيير وتبني المهام الجديدة بمرونة
- يحرص على تقديم الأفضل لأنه يستمتع بعمله

القدرات المطلوبة

- مهارة التفاوض تساعد على إيجاد تسويات مقبولة لجميع الأطراف المعنية.
- بادر بالتواصل معنا واملأ نموذج التقديم بكل البيانات المطلوبة للحصول على فرصتك.
- يدير أولوياته بعناية لتفادي إضاعة الوقت على الأمور الثانوية
- تقدم عروضك بطريقة منظمة تسهل على الناس متابعة المحتوى
- وضع آليات متابعة يخليك تتجنب التأخيرات والمشاكل المفاجئة

مطلوب موظف استقبال للعمل في مكتب إداري بالعلا - طلبات الوظائف

شارك على فيسبوك شارك على واتساب شارك على تويتر