طلبات الوظائف

وصف الوظيفة

وظيفة جديدة تعلن عنها Apex Consulting , حيث اعلنت الشركة عن شواغر عديدة بالشركة نذكر منها
موظف سكرتارية , بالشروط والمواصفات التالية :
1- لا يشترط سنوات الخبرة
2- لا يشترط عمر المتقدم
3- التعيين فورا بعد المقابلة الشخصية
4- سجل سيرتك الذاتية الان للحصول على الوظيفة

المهارات:

- القدرة على التعامل مع القضايا الطارئة وحلها بسرعة وكفاءة دون التأثير على سير العمل
- مهارات في استخدام البرمجيات المكتبية مثل Microsoft Office و Excel لتنظيم البيانات والتقارير
- مهارات في تنظيم الاجتماعات والفعاليات بشكل فعال ومنظم وتحديد المواعيد بدقة
- مهارات في ترتيب الوثائق والمستندات داخل المكتب وضمان تنظيمها بطريقة سليمة
- القدرة على إدارة الأعمال المكتبية بشكل فعال وتنظيم المهام اليومية بطريقة منسقة

المهام:

- التعامل مع المكالمات الهاتفية والرد على الرسائل بشكل سريع وفعال
- تنظيم الجدول الزمني للإدارة وتحديد الأولويات بناءً على المهام المكتبية
- تنسيق وتنظيم الاجتماعات مع الزوار والمديرين لضمان سير الاجتماعات بشكل منظم
- إعداد وتنسيق تقارير الأداء الأسبوعية والشهرية لتقديمها للإدارة العليا
- متابعة الأعمال المكتبية الطارئة وحلها بسرعة لضمان عدم تأثر سير العمل

الانشطة الوظيفية

- توجيه الفرق: القدرة على قيادة وتحفيز الآخرين لتحقيق الأهداف المشتركة.
- إدارة المبيعات: متابعة وتحسين عمليات المبيعات لتحقيق الأهداف.
- إتمام برامج تدريبية مهنية تمنح الشهادة المطلوبة للوظيفة.
- تتوفر برامج تدريبية لتعزيز مهارات الموظفين وتطويرهم.
- عنده حس مسؤولية عالي: يعرف إن أي شغلة بسيطة تسوي فرق كبير، فيشتغل بضمير.

القدرات المطلوبة

- إدارة الوقت بحكمة: يعرف يحدد أولوياته وينظم وقته عشان يخلص شغله
- يشرح أفكاره بدقة ويعطي الآخرين فرصة للتعبير عن آرائهم.
- عندنا تحديات جديدة وفرص كتيرة للنمو.
- يتعامل مع ناس من ثقافات مختلفة ويقدر يفهمهم ويتواصل معاهم بشكل ممتاز
- مهارة التفاوض تتيح الوصول إلى حلول وسط تكون مقبولة للجميع.

مطلوب موظف سكرتارية بالعلا - طلبات الوظائف

شارك على فيسبوك شارك على واتساب شارك على تويتر