وظائف قطر

وصف الوظيفة

فرص عمل سكرتير تنفيذي للعمل بشركة الإنجاز المستمر بالبنود التالية :

- يفضل التواجد في الشحانية

- خبرة جيدة في نفس مجال العمل

- الراتب حسب الخبرة

- يرجى ارسال السيرة الذاتية

المهارات:

- القدرة على إعداد التقارير والوثائق الرسمية وتقديمها للإدارة
- التزام بالمعايير والإجراءات الإدارية المعتمدة
- حفظ السرية التامة للمعلومات والوثائق الحساسة
- التعامل مع المكالمات الهاتفية والرد عليها بشكل مهني
- متابعة البريد الإلكتروني وتوزيع المهام حسب الأولوية

المهام:

- ضمان السرية التامة للمعلومات والالتزام بالإجراءات الإدارية
- استخدام برامج الحاسوب لإدارة البيانات والملفات
- تجهيز الوثائق والعروض التقديمية المطلوبة للإدارة
- إعداد التقارير والمراسلات الرسمية للإدارة
- تقديم الدعم الإداري للإدارة العليا وتنفيذ المهام الموكلة

الانشطة الوظيفية

- الحفاظ على الالتزام بتحقيق النتائج المأمولة مع مرونة في اتخاذ القرارات الملائمة عند الضرورة.
- مراجعة الأداء بشكل دوري لضمان توافقه مع معايير الجودة المطلوبة.
- خدمة العملاء بكفاءة: تقديم الدعم اللازم للعملاء وتلبية احتياجاتهم بشكل فعّال.
- إجادة استخدام التكنولوجيا: الكفاءة في استخدام الأدوات والبرامج التقنية.
- يعرف كيف ينظم وقته عشان يخلص كل شغله في وقته وما يتأخر

القدرات المطلوبة

- الالتزام بتقديم أعمال تتسم بالكمال والجودة العالية
- الحرص على إتمام المهام المطلوبة بدقة وكفاءة عالية.
- استكمال التعليم المناسب للحصول على شهادة تتوافق مع متطلبات العمل.
- تقديم الدعم اللازم للفريق لتحقيق الأهداف المشتركة
- العمل ضمن فريق: التعاون والعمل الجماعي لتحقيق الأهداف المشتركة.

مطلوب سكرتير تنفيذي بالشحانية - وظائف قطر

وظائف مشابهة