طلبات الوظائف

وصف الوظيفة

لشركة Synergy Solutions مطلوب والتعيين فوري مساعد إداري بمدينة السويس.
وظائف السويس و وظائف مساعد إداري
التقديم باسفل الصفحة

المهارات:

- مهارات في إعداد التقارير والمراسلات وتنظيم البيانات والمعلومات بشكل منظم
- مهارات التنسيق بين الأقسام المختلفة لضمان سير العمل بشكل فعال وسلس
- مهارات إدارة الملفات والمستندات بطريقة آمنة ومناسبة للأغراض الإدارية
- القدرة على التعامل مع المكالمات الهاتفية والرد على الاستفسارات بلباقة واحترافية
- القدرة على تنفيذ المهام الإدارية المتنوعة مثل إدارة الجداول الزمنية وترتيب المواعيد بشكل دقيق

المهام:

- إدارة وتنظيم مواعيد الاجتماعات والأنشطة الخاصة بالمديرين بشكل دقيق وفي الوقت المحدد
- العمل على ترتيب الجدول الزمني للمديرين وترتيب المواعيد المتنوعة بما يتناسب مع الأولويات
- متابعة وتنظيم المستندات والملفات لضمان سهولة الوصول إليها وحفظها بشكل آمن
- إعداد تقارير ومراسلات إدارية لضمان تدفق المعلومات بطريقة منسقة ودقيقة
- دعم المديرين في كافة الأنشطة الإدارية اليومية والمساعدة في تنظيم المهام المطلوبة

الانشطة الوظيفية

- تقود جهود تحسين العمليات عشان تحقق تكامل أكثر فعالية بين الأقسام
- مستعد يجتهد: حتى لو الشغل صعب، يظل يحاول لين يخلصه.
- فريقنا ينتظر موهبتك، قدم وكن جزءًا من الإنجاز.
- يسعى بشكل دائم لتعلم كل ما هو جديد في مجاله
- التفكير الاستراتيجي يعني وضع خطط متوازنة تجمع بين الأهداف قصيرة وطويلة الأجل.

القدرات المطلوبة

- التفكير الاستراتيجي يحتاج إنك تحلل البيانات كويس وتاخد قرارات بناءً على رؤية واضحة
- المرونة في مواجهة التحديات والتكيف مع المهام المتغيرة بكل سهولة
- الاستماع إلى آراء الآخرين وتقدير مساهماتهم في العمل.
- الاستمرارية في التعلم: تطوير الذات بشكل مستمر من خلال اكتساب مهارات ومعارف جديدة.
- تقدم عروض مختصرة وفعّالة توصل الهدف بسرعة ووضوح

مطلوب مساعد إداري للعمل للمقيمين في بالسويس - طلبات الوظائف

شارك على فيسبوك شارك على واتساب شارك على تويتر