طلبات الوظائف

وصف الوظيفة

تطلب شركة Bridgeway Systems والتعيين فوري , تطلب مساعد إداري .
شروط اعلان الوظيفة :
مطلوب خبرة لا تقل عن 3 سنوات في مساعد إداري .
يفضل التواجد في الزرقاء
التوظيف بشكل فوري بعد اجراء المقابلات

المهارات:

- مهارات الحفاظ على سرية المعلومات والامتثال لسياسات الشركة
- القدرة على إدارة الوقت بفعالية والقيام بعدة مهام في نفس الوقت
- إجادة التعامل مع البرامج المكتبية مثل مايكروسوفت أوفيس والبرمجيات المكتبية الأخرى
- معرفة باستخدام أنظمة البريد الإلكتروني وتنظيم المراسلات المختلفة
- مهارات في إدارة الوثائق وتنسيق الملفات بشكل إلكتروني ويدوي

المهام:

- متابعة وتنظيم المستندات والملفات الضرورية وإعداد التقارير اللازمة
- إعداد مذكرات إدارية والتأكد من تسليمها في الوقت المحدد
- تقديم المساعدة في تنفيذ العمليات الإدارية اليومية وفقًا للسياسات والإجراءات المتبعة
- التعامل مع الاستفسارات اليومية وتقديم الحلول المناسبة بشكل احترافي
- إدارة المراسلات اليومية وتنظيم البريد الإلكتروني والمكالمات الهاتفية للعملاء والموظفين

الانشطة الوظيفية

- التفكير الاستراتيجي يعني تحليل البيئة الخارجية وتحديد الفرص التي يمكن استغلالها.
- القدرة على التعامل مع المعاملات المتعددة دون التأثير على جودة الأداء.
- تحفيز الفرق على التعاون وتبادل المعرفة لضمان تحقيق أفضل نتائج.
- تحليل الأداء وتقييم النتائج أدوات مهمة لتطوير المهارات والكفاءات
- تقديم حلول فورية وفعالة لإتمام المعاملات المتعددة دون تأخير.

القدرات المطلوبة

- العمل بدون إشراف مباشر: القدرة على تنفيذ المهام بفعالية دون الحاجة إلى إشراف دائم.
- عدم الإفصاح عن الأسرار التجارية حتى بعد انتهاء العلاقة مع الشركة.
- دبلوم ثانوي يعتبر خطوة أولى للالتحاق بالتخصصات الفنية والمهنية.
- يتعامل مع العملاء بأدب وصبر مهما كانت طلباتهم.
- الفرصة متجيش غير مرة، اغتنمها وقدم دلوقتي.

مطلوب مساعد إداري للعمل في بيئة مكتبية بالزرقاء - طلبات الوظائف

شارك على فيسبوك شارك على واتساب شارك على تويتر