وظائف مسؤول المكتب
ملخص الوظيفة
اسم الوظيفة | مسؤول المكتب |
اسم المعلن | شركة التفوق المتواصل |
العنوان : الدولة | السعودية |
العنوان : المدينة | الرياض |
نوع الدوام | دوام جزئي |
الراتب المتوقع | 15960 ريال سعودي |
تاريخ الإعلان | 2024-10-28 |
تاريخ الإنتهاء | 2024-11-27 |
تفاصيل الوظيفة
وصف الوظيفة
تطلب شركة التفوق المتواصل والتعيين فوري , تطلب مسؤول المكتب .شروط اعلان الوظيفة :
مطلوب خبرة لا تقل عن 3 سنوات في مسؤول المكتب .
يفضل التواجد في الرياض
التوظيف بشكل فوري بعد اجراء المقابلات
المهارات:
- مهارات حل المشكلات واتخاذ القرارات المناسبة- القدرة على التنسيق بين الأقسام المختلفة
- القدرة على إعداد التقارير والمراسلات بدقة
- المرونة في التعامل مع التغييرات الطارئة في العمل
- الالتزام بمعايير السرية والمهنية في التعامل مع المعلومات
المهام:
- تنظيم الاجتماعات والمواعيد وترتيب الجداول الزمنية- إدارة الملفات والسجلات بشكل منظم وآمن
- تنظيم وإدارة الأعمال المكتبية بشكل يومي
- تحسين العمليات المكتبية لتوفير الوقت والجهد
- متابعة البريد الإلكتروني والتواصل مع الجهات المختلفة
الانشطة الوظيفية
- تأكد إن كل زملائك ملتزمين بسرية المعلومات- المساهمة في تعزيز العمل الجماعي لتحقيق الأهداف المحددة
- التحليل المالي: القدرة على تفسير البيانات المالية لدعم اتخاذ القرارات.
- دايم يطلع حلول وأفكار جديدة تخلي شغله أحسن
- تسهل التواصل بين الأقسام عشان الشغل يمشي بانسجام ويكون فيه تكامل
القدرات المطلوبة
- قدرات الاتصال: يتكلم ويكتب بوضوح وينقل أفكاره بفعالية- المرونة في مواجهة التحديات والتكيف مع المهام المتغيرة بكل سهولة
- الحفاظ على التركيز أثناء معالجة عدة معاملات في نفس الوقت.
- القدرة على تقديم تقييمات موضوعية تتطلب دقة وتحليل متعمق.
- تشمل حوافز الأداء مكافآت مالية لتحفيز الموظفين على التميز.
وظائف مسؤول المكتب بالرياض - وظائف السعودية
وظائف مشابهة
- وظائف مسؤول أعمال كتابية (مسؤول أعمال كتابية) - مسؤول أعمال كتابية
- وظائف مضيف مكتب (مضيف مكتب) - مضيف مكتب امامي لدى فنادق حياة
- وظائف مسؤول الويب (مسؤول ويب) - مسؤول الويب
- وظائف مسؤول إنتاج (مسؤول إنتاج) - مسؤول الإنتاج
- وظائف مسؤول التسعير (مسؤول تسعير) - مسؤول التسعير
- وظائف مسؤول مكتبة (مسؤول مكتبة) - مسؤول المكتبة الأحساء