وظائف السعودية

وصف الوظيفة

تطلب شركة التفوق المتواصل والتعيين فوري , تطلب مسؤول المكتب .
شروط اعلان الوظيفة :
مطلوب خبرة لا تقل عن 3 سنوات في مسؤول المكتب .
يفضل التواجد في الرياض
التوظيف بشكل فوري بعد اجراء المقابلات

المهارات:

- مهارات حل المشكلات واتخاذ القرارات المناسبة
- القدرة على التنسيق بين الأقسام المختلفة
- القدرة على إعداد التقارير والمراسلات بدقة
- المرونة في التعامل مع التغييرات الطارئة في العمل
- الالتزام بمعايير السرية والمهنية في التعامل مع المعلومات

المهام:

- تنظيم الاجتماعات والمواعيد وترتيب الجداول الزمنية
- إدارة الملفات والسجلات بشكل منظم وآمن
- تنظيم وإدارة الأعمال المكتبية بشكل يومي
- تحسين العمليات المكتبية لتوفير الوقت والجهد
- متابعة البريد الإلكتروني والتواصل مع الجهات المختلفة

الانشطة الوظيفية

- تأكد إن كل زملائك ملتزمين بسرية المعلومات
- المساهمة في تعزيز العمل الجماعي لتحقيق الأهداف المحددة
- التحليل المالي: القدرة على تفسير البيانات المالية لدعم اتخاذ القرارات.
- دايم يطلع حلول وأفكار جديدة تخلي شغله أحسن
- تسهل التواصل بين الأقسام عشان الشغل يمشي بانسجام ويكون فيه تكامل

القدرات المطلوبة

- قدرات الاتصال: يتكلم ويكتب بوضوح وينقل أفكاره بفعالية
- المرونة في مواجهة التحديات والتكيف مع المهام المتغيرة بكل سهولة
- الحفاظ على التركيز أثناء معالجة عدة معاملات في نفس الوقت.
- القدرة على تقديم تقييمات موضوعية تتطلب دقة وتحليل متعمق.
- تشمل حوافز الأداء مكافآت مالية لتحفيز الموظفين على التميز.

وظائف مسؤول المكتب بالرياض - وظائف السعودية

وظائف مشابهة