طلبات الوظائف

وصف الوظيفة

تطلب شركة Ultimate Solutions والتعيين فوري , تطلب سكرتير .
شروط اعلان الوظيفة :
مطلوب خبرة لا تقل عن 3 سنوات في سكرتير .
يفضل التواجد في الرفاع
التوظيف بشكل فوري بعد اجراء المقابلات

المهارات:

- القدرة على إدارة المحفوظات والملفات بشكل منظم وسهل الوصول
- مهارات استخدام برامج الكمبيوتر المختلفة مثل MS Office وبرامج البريد الإلكتروني
- القدرة على العمل تحت الضغط وتحديد الأولويات بشكل سريع وفعال
- فهم جيد للإجراءات الإدارية وتنفيذها بدقة وكفاءة
- القدرة على إدارة الوقت بشكل فعال وتنظيم المواعيد والمهام اليومية

المهام:

- تنظيم الاجتماعات وضمان تحضير كافة المواد والمستلزمات المطلوبة
- التواصل مع العملاء لتقديم الدعم الإداري والإجابة عن استفساراتهم
- التنسيق بين الأقسام المختلفة لتسهيل سير العمل وتجنب التأخير
- متابعة تقديم التقارير والتحديثات الخاصة بالمشاريع والمواعيد
- استقبال الزوار وتنظيم مواعيدهم وتقديم الدعم الإداري عند الحاجة

الانشطة الوظيفية

- الاستفادة من التجارب السابقة والمعلومات المتاحة للوصول إلى حلول فعّالة.
- إدارة الضغوط بشكل جيد: القدرة على العمل بكفاءة تحت ضغوط العمل المستمرة.
- الإشراف على توزيع الموارد بين الأقسام لضمان تكامل الجهود وتحقيق الأهداف.
- يتمتع بمهارة التعبير الواضح والاستماع الفعّال للآراء المختلفة.
- من المهم كتابة تخصصك في العنوان عند ملء النموذج.

القدرات المطلوبة

- التواصل الواضح والمقنع: التعبير عن الأفكار والمعلومات بوضوح وفعالية لتحقيق فهم مشترك.
- دي فرصتك إنك تطور نفسك وتحقق مستقبل أفضل.
- إجادة استخدام التكنولوجيا: الكفاءة في استخدام الأدوات والبرامج التقنية.
- التعامل مع الملفات السرية بحرص وتجنب مشاركتها دون إذن رسمي.
- يشتغل بكفاءة وما يشغل نفسه بسوالف فاضية

مطلوب سكرتير للعمل لدى دار الرياض بالرفاع - طلبات الوظائف

وظائف مشابهة