طلبات الوظائف

وصف الوظيفة

فرصة عمل فورية اليوم بالصحيفة بVanguard Systems للجميع دون تفرقة الجنسية بعنوان الشركة بالدوحه
قم بارسال السي في من النموذج اسفل تلك الصفحة

المهارات:

- مهارات إدارة الوقت والتعامل مع المواقف الطارئة بسرعة وكفاءة
- القدرة على إدارة جداول مواعيد الزوار والتنسيق مع الأقسام المختلفة
- معرفة جيدة بأنظمة إدارة البيانات والمعلومات وتحديثها بشكل دوري
- مهارات تواصل فعالة مع الفرق الداخلية والخارجية لضمان التنسيق الجيد
- مهارات تنظيم وإدارة المكالمات الهاتفية وتوجيهها للجهات المختصة

المهام:

- متابعة حضور الزوار والمراجعين وضمان تسجيل بياناتهم بشكل دقيق
- الإشراف على استقبال الرسائل والطرود وتوزيعها على الأقسام المعنية
- الرد على المكالمات الهاتفية وتحويلها إلى الأقسام المعنية بأسرع وقت
- تنظيم وتنفيذ مهام مكتبية متعددة مثل ترتيب الملفات وحفظ الوثائق
- التأكد من أن جميع الزوار يتبعون الإجراءات والسياسات المعتمدة في المنشأة

الانشطة الوظيفية

- التوثيق والتقارير يعني تكتب وتوثق كل حاجة بدقة
- تحسين مهارات التعامل مع النزاعات من خلال التواصل الهادئ والفعال.
- يتحلى بالرغبة في التعلم المستمر لتطوير كفاءاته
- التأكد من أن كل مهمة مرتبطة بهدف واضح لتحقيق نتائج ملموسة.
- استيفاء الشروط الأساسية يضمن للمتقدم التأهل للمرحلة التالية من عملية التوظيف.

القدرات المطلوبة

- وضع خطط دقيقة للمهام وضمان إنجازها في الوقت المحدد.
- التحليل المالي: يفهم الأرقام ويقدر يحلل البيانات المالية عشان ياخذ قرارات صح
- تحدد سبب المشكلة بدقة قبل ما تاخد أي قرار
- القيادة والتحفيز: توجيه الفريق نحو النجاح من خلال التحفيز والإرشاد.
- يعرف كيف يتجنب الأنشطة التي تضيع الوقت ويركز على الأهم

وظائف موظف استقبال للتوظيف بالدوحه - طلبات الوظائف

شارك على فيسبوك شارك على واتساب شارك على تويتر