طلبات الوظائف

وصف الوظيفة

تسعد Aspire Systems عن فرصة فريدة في مجالات المبيعات للانضمام إلى فريق مراقب مستندات في منطقة الدوحه.

نتطلع إلى استقطاب ذوي خبرة لديهم القدرة على حل المشكلات لضمان نجاح المؤسسة.

المتطلبات الأساسية تشمل:
التفكير التحليلي, مهارات في نظم الإدارة.
نحرص على توفير فرص لتطوير المهارات منها بيئة عمل مرنة.

إذا كنت تجد في نفسك لتحقيق أهدافنا المشتركة, يرجى تقديم طلب التوظيف إلى قسم الموارد البشرية.
نحن هنا بانتظارك!

المهارات:

- مهارات في إدارة وتنسيق المستندات الإلكترونية والورقية بشكل احترافي
- القدرة على فحص المستندات والتأكد من صحتها واكتمالها قبل تسليمها
- القدرة على تقديم تقارير دورية عن حالة المستندات وحفظها وضمان الوصول السريع إليها
- مهارات في إعداد المستندات الرسمية والاتصال بالجهات المعنية للحصول على التصديقات اللازمة
- مهارات في التعامل مع برامج الأرشفة والأنظمة الرقمية الخاصة بالمستندات

المهام:

- تدريب الموظفين الجدد على كيفية إدارة المستندات وتنظيمها حسب الأنظمة المعتمدة
- إعداد وتنظيم المستندات الخاصة بالعمل وفقًا للسياسات والإجراءات المعتمدة في الشركة
- التأكد من صحة المستندات المكتوبة والموقعة قبل تسليمها أو أرشفتها
- إعداد تقارير دورية عن حالة المستندات التي يتم العمل عليها في الشركة
- مراقبة عمليات الأرشفة الدورية لضمان الحفاظ على المستندات بشكل جيد وآمن

الانشطة الوظيفية

- يجيد تنظيم وقته لتحقيق التوازن بين المهام المختلفة
- استخدام مرونة ساعات العمل لتعزيز الإبداع والكفاءة في إنجاز المهام.
- تقديم أداء فعّال ومهني نتيجة الخبرة المتراكمة في المجال.
- التخطيط الاستراتيجي يتطلب رؤية واضحة وتقدير دقيق للموارد المتاحة.
- العمل باستقلالية: القدرة على إتمام المهام بدون الحاجة إلى توجيه مستمر من الآخرين.

القدرات المطلوبة

- التفاعل مع الموردين أو الشركاء: إدارة العلاقات مع الموردين أو الشركاء الخارجيين.
- الالتزام بعدم تسريب أي معلومات تتعلق بالمشاريع أو الخطط المستقبلية للشركة.
- تُستخدم فترات الاختبار لتقييم التقدم وتحقيق أهداف محددة.
- تحديد الأولويات وإدارة الوقت: الاستفادة القصوى من الوقت المتاح لتحقيق الأهداف.
- هتاخد مرتب فيه زيادات سنوية محترمة.

مطلوب مراقب مستندات للعمل في الشركة بالدوحه - طلبات الوظائف

شارك على فيسبوك شارك على واتساب شارك على تويتر